IMPRESIÓN SEGURA ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE PARA MI EMPRESA?

Las empresas manejan continuamente muchos datos y gran parte de ellos son de carácter sensible. Por este motivo, cada vez son más las medidas que se toman para protegerlos.

La seguridad en este sentido es de vital importancia, ya que los datos que se manejan en las empresas han de ser utilizados solo para el fin sobre el que fueron otorgados, y hay que protegerlos para preservar su confidencialidad y evitar que caigan en las manos equivocadas.

¿Cómo pueden protegerse los datos en una empresa?

Las medidas que se pueden tomar desde las empresas para proteger la seguridad de los datos que se manejan son muy variadas. Esto no es algo reciente, sino que hay empresas que lo están llevando a cabo desde hace años, de diferentes modos.

En este sentido, las compañías de mayor volumen siempre han contado con sofisticados sistemas de seguridad informática, como firewalls y antivirus, y también han implantado estrictas políticas de seguridad para el acceso y el manejo de los datos.

Pero lo que en muchas empresas no se ha tenido en cuenta hasta ahora es la seguridad en los entornos de impresión. O, al menos, no se le ha dado la relevancia merecida. Y es que, aunque la gran mayoría de las empresas de pequeño y gran tamaño sean conscientes de la necesidad de contar con unos sistemas de impresión seguros, se calcula que tan solo una cuarta parte de las mismas han puesto en marcha un parque de impresión protegido.

Los equipos de impresión Brother cuenta con distintas funciones que pueden ayudar a las empresas a proteger los datos que manejan:

· Impresión segura

La impresión segura es una funcionalidad gratuita que está incluida en muchos de los equipos Brother. Con ella, se pueden proteger los documentos mandados a impresión con un código PIN de cuatro dígitos, lo cual garantiza que solo se pueda recoger el trabajo impreso cuando el usuario esté presente físicamente en la impresora.

· Secure Print +

La funcionalidad de Secure Print+ es similar a la anterior, pero dirigida a empresas con mayores necesidades de seguridad en la protección de datos. Con esta función, los empleados acceden a sus trabajos de impresión a través de una tarjeta personal con tecnología NFC.

· Bloqueo seguro de funciones

La función de bloqueo seguro de funciones es otro servicio gratuito incluido en algunos equipos de Brother que resulta de gran utilidad para los administradores informáticos. Gracias a ella, pueden determinar un acceso personalizado a las distintas funciones de los equipos de impresión para cada uno de los usuarios a través de contraseñas personalizadas.

· Cifrado de la información

Hay casos en los que los datos que se manejan pueden ser interceptados cuando se envían a la impresora. Para estos casos, los dispositivos Brother cuentan con sistemas de encriptación de seguridad de capa de transporte (TLS) y encriptación Secure Socket Layer (SSL).

¿Por qué es necesario contar con estos sistemas de protección de datos?

Los riesgos que conlleva no contar con un sistema de protección de datos que pueda garantizar la confidencialidad de los mismos abarcan desde los extravíos de impresiones o escaneos a las intrusiones en la red o el acceso a dispositivos por usuarios no autorizados.

Esto, además de poner en peligro los datos manejados, también supone el incumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos aprobado por el Parlamento Europeo en 2016 y que, tras una implantación progresiva, será de cumplimiento obligatorio a partir del próximo 25 de mayo de 2018.

En el caso de incumplir esta normativa, las empresas se pueden enfrentar a sanciones millonarias, lo cual es otro motivo de gran peso para contar con un sistema completo de seguridad y protección de datos, incluido lo que se refiere a los equipos de impresión.