LOS ESCÁNERES: GRAN ALIADO EN LA EVOLUCIÓN DE LAS EMPRESAS
Ofreciendo calidad y personalización, no es de extrañar la creciente popularización de los escáneres independientes en los últimos cinco años. Los escáneres profesionales mono función Brother han estado disponibles desde 2012, un momento en el que el desarrollo del Cloud y el almacenamiento de datos marcaban otro hito en el camino hacia la administración más eficiente.
Al ofrecer flexibilidad para escanear y archivar documentos en cualquier lugar, los escáneres independientes continúan brindando un antes y un después entre el mundo físico y el digital. Escanear documentos directamente a la nube, o a un sistema de almacenamiento de datos interno, ha aumentado la eficiencia del acceso a la información a través de archivos con capacidad de búsqueda, eliminando la necesidad de que las empresas almacenen grandes cantidades de papel.
El aumento exponencial de la cantidad de información que las empresas deben procesar ha supuesto un desafío para las mismas. El auge de los dispositivos móviles, el teletrabajo, el trabajo en equipo a nivel global bajo diferentes franjas horarias y los cambios de actitud en las formas de trabajo en general, incluida la mayor aceptación del trabajo flexible, han dado como resultado un entorno “conectado las 24 horas”. La producción de la información ha aumentado considerablemente, al igual que el acceso a la misma. El desafío radica en poder seguir el ritmo de la gestión.
El escaneado rápido y fácil de documentos es esencial, al igual que la tranquilidad de saber que la copia de un documento en papel está archivada y es accesible. El reconocimiento óptico de caracteres, conocido como el proceso mediante el cual el contenido escrito en un documento escaneado cobra vida como texto y se puede editar, lo hace posible. Aquellas empresas que han integrado un escáner independiente en su rutina de trabajo, llegan a apreciar el beneficio a largo plazo de recopilar y almacenar documentos.
Automatizado y personalizable
Los registros físicos son vulnerables. La digitalización a través del escáner hace mucho más que crear una imagen. Los procesos automatizados y personalizables -disponibles directamente de un escáner de Brother- pueden asegurar que los documentos sean archivados en ordenadores locales, servidores remotos o soluciones fiables en la nube como Dropbox o Microsoft OneDrive.
El éxito de la evolución de los escáneres autónomos de Brother ha sido compartido por diferentes usuarios, al Equipo de Soluciones Especiales (SST). Este logro se consigue gracias a la investigación de las necesidades del usuario, las visitas a los clientes y el feedback obtenido.
Las soluciones temporales y las actualizaciones que siguen a las soluciones de soporte de clientes individuales se convierten en plantillas para ayudar a otros clientes, convirtiéndose a menudo, en modelos de producción.
