El 86% de las pequeñas y medianas empresas de nuestro país prevé implantar una solución de digitalización certificada de documentos en los próximos 12 meses, según un análisis realizado por Toshiba Tec en España entre más de 6500 pymes de nuestro país. La razón principal esgrimida para su adopción por el 52% de las empresas es garantizar la autenticidad, integridad y confidencialidad de sus documentos digitales. Según Toshiba, esto responde a la cada vez mayor importancia que las organizaciones dan al certificado digital, tanto para cumplir las normativas en materia de seguridad como para prevenir el fraude documental.

Cabe recordar que la tecnología de digitalización certificada protege el contenido de los documentos digitales de modo que garantiza su confidencialidad, certifica el origen de su entidad emisora, ya sea persona física o jurídica, y detecta e invalida cualquier modificación posterior a su firma.

Además de aumentar la seguridad de su gestión documental, las pymes consultadas por Toshiba señalan la mejora de su eficiencia, gracias a la agilización de la tramitación de sus operaciones (28%), y el hecho de favorecer el trabajo remoto (11%), entre otros motivos para implantar la certificación de documentos con firma digital.

Por último, señalan el ahorro de costes (9%) en comparación con los métodos tradicionales de manejo de documentos físicos, tanto en términos de consumo de papel y consumibles de impresión como de espacio de almacenamiento de los originales.

Para facilitar la implementación de este tipo de soluciones, Toshiba ha incorporado la tecnología que permite generar documentos con certificado digital directamente desde sus equipos multifunción de última generación e-BRIDGE Next 20.

Desde el panel táctil del equipo, el usuario puede firmar electrónicamente los documentos digitalizados en formato PDF/A. Además, gracias la tecnología de procesamiento OCR, dicho PDF puede ser localizado posteriormente en la base documental de la empresa, en base a multitud de parámetros de búsqueda.

La compañía fusiona su experiencia en tecnología de impresión a color para multifuncionales y en el desarrollo de soluciones de etiquetado monocromo.

Toshiba Tec en España ha trasladado sus más de 3 décadas de experiencia en tecnología de impresión a color para sus equipos multifunción a su primera impresora de etiquetado multicolor dirigida tanto a la producción industrial de grandes volúmenes de etiquetas como a la personalización en tiradas cortas. Cabe señalar que, en los últimos 15 años, la compañía se ha enfocado en el desarrollo de soluciones de etiquetado monocromo, mercado en el que ostenta una cuota del 25% en nuestro país.

La nueva impresora, denominada BC400P, ha sido diseñada bajo criterios de versatilidad y rentabilidad. Está basada en tecnología de inyección de tinta pigmentada, que garantiza un color estable y de calidad y con un coste operativo inferior en un 45% al del resto de soluciones de impresión similares del mercado. Asimismo, permite una impresión más duradera por su resistencia a la exposición a la luz solar, el emborronamiento y la intemperie.

La BC400P cuenta con características avanzadas propias de dispositivos de gama industrial, tales como una velocidad de impresión de 300 mm por segundo, que permite producir 5.000 etiquetas de 4x3 pulgadas al día. Asimismo, ofrece una resolución de 1.200 puntos por pulgada para una reproducción homogénea del color y una calidad de imagen constante durante todo el trabajo de impresión. Además, no requiere conocimientos especializados de integración y su instalación es semiautomática.

Toshiba también ofrece de serie con esta nueva solución la última versión del software BarTender Ultralite, para simplificar el diseño y la edición de etiquetas, facilitando la personalización del producto y el cumplimiento de las diferentes normativas de etiquetado, tanto nacional como internacional.

Según Miguel Sarwat, director de marketing y comunicación de Toshiba Tec en España, “en las últimas décadas hemos adquirido una gran experiencia en la impresión en color con nuestros equipos multifunción y en etiquetado con nuestras soluciones monocromo. En esta impresora fusionamos nuestro conocimiento en estos dos ámbitos para adentramos en el mercado del etiquetado multicolor con una solución rentable para la producción de etiquetas bajo demanda en aplicaciones industriales, comerciales, médicas, farmacéuticas o químicas”.