Desarrollada para optimizar los procesos documentales en cualquier PYME, a través de la gama de equipos multifunción e-BRIDGE NEXT de Toshiba.

Toshiba Tec en España ha lanzado la primera aplicación del mercado que permite nombrar y categorizar archivos escaneados automáticamente a partir de palabras, números o códigos de barras subrayados con un rotulador fluorescente sobre el papel. La nueva aplicación, denominada e-BRIDGE Plus for Zone OCR, ha sido desarrollada por Toshiba y está disponible para integrar en su generación de equipos multifunción con plataforma e-BRIDGE Next.

La solución realiza un reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de las zonas subrayadas del documento en papel o las zonas resaltadas con rotulador fluorescente, y establece estos términos como nombre de carpetas o archivos, reduciendo así ostensiblemente el tiempo dedicado a la digitalización y clasificación documental.

La aplicación e-BRIDGE Plus for Zone OCR reconoce hasta tres zonas en el mismo documento favoreciendo la clasificación de los documentos diferentes entre si y de distintas procedencias.

Además, permite establecer hasta 15 plantillas con zonas predeterminadas para aplicar a una misma tipología de documentos el reconocimiento de caracteres. Estas plantillas pueden ser seleccionadas fácilmente desde la pantalla del equipo, con lo que se agiliza así el escaneo de un gran volumen de documentos con el mismo formato. Asimismo, los documentos pueden ser archivados como PDF con capacidad de búsqueda, lo que permite localizarlos rápidamente con palabras clave o incluso en formatos CSV o XML. 

En Samitek nos dedicamos a la venta, asesoramiento y mantenimiento de máquinas de oficina (impresoras, fotocopiadoras, escáners...) y soluciones en gestión documental. 

Como parte de su continuo compromiso con el medio ambiente, que cubre todos los principios de la economía circular - reducir, reutilizar, reparar y reciclar sus equipos y consumibles -, Brother ha incrementado la tasa de reutilización de sus equipos. Con nuevos modelos que pueden ser reciclados dos o incluso tres veces, la empresa logró aumentar las tasas de reutilización en al menos un 10%.

Con una división de tecnología de reciclaje pionera en Europa, y disponiendo de instalaciones específicas para este fin en Reino Unido y Eslovaquia, el objetivo de Brother es trabajar hacia la consecución de una economía circular, un concepto sofisticado que trata el reciclaje como último recurso.

Los europeos consumen 58 millones de toneladas de plástico al año, de las cuales el 39% se elimina y el 31% se deposita en vertederos, lo que equivale a 25,8 millones de toneladas. Actualmente sólo se recicla un 30%*. Brother intenta solucionar este problema en su campo de acción, animando a sus clientes a reciclar consumibles sin ningún coste.

Al dar prioridad a los pilares de reutilización, restauración y reparación, los consumibles de Brother pueden ser aprovechados varias veces. Si las piezas de plástico no pueden ser remanufacturadas, son trituradas en un formato reutilizable, lo que significa que los productos al final de su vida útil se utilizan como fuente de materias primas para productos nuevos.

Volver a los esquemas del fabricante

Factores como el coste y la logística hacen que el reciclaje y la reutilización sean increíblemente difíciles. Sin embargo, para crear un proceso eficaz, también hay que tener en cuenta el proceso de fabricación, donde intervienen una amplia gama de compuestos plásticos, diferentes grados de calidad y diseños específicos de cada marca.

Esta combinación de consideraciones significa que los propios fabricantes están en condiciones ventajosas para poder reutilizar o reciclar sus propias piezas o productos de plástico, un hecho que no escapa a la atención de los legisladores, que consideran cada vez más que los sistemas de devolución de reciclado son la solución.

La industria de la impresión tiene mucha experiencia en esta área. Durante muchos años, los clientes han devuelto los cartuchos de tinta y tóner a los fabricantes. Estar en esta posición, ha sido una oportunidad que ha permitido a Brother innovar y mejorar mediante análisis posteriores al uso.

Genuinamente más verde, genuinamente mejor

A lo largo de los años, los centros tecnológicos de reciclaje de Brother en Reino Unido y Eslovaquia han dado grandes pasos en la reutilización y el reciclaje de plásticos. Actualmente, el 60% de la producción se compone de material recuperado y reciclado.

Además del sello ecológico del tóner fabricado por Brother, el trabajo analítico ha ayudado a que la compañía reduzca el uso de materias primas y mejore el diseño de sus productos de tinta y tóner en términos de rendimiento y duración. Con algunos de los modelos nuevos, capaces de ser reciclados dos o incluso tres veces, la empresa logró aumentar fácilmente las tasas de reutilización en al menos un 10%.

Los consumibles de impresión compatibles a menudo no son reutilizables o reciclables debido a su composición de material indescifrable. La única forma de contribuir a la protección del medio ambiente, es el uso recomendado de consumibles originales.

 Para este mes de Junio, tenemos una solución que te va a sorprender con el ahorro del 80% en papel o incluso más.

Además de contribuir a la mejora del medio ambiente.

Para más información: https://www.toshibaprinting.es/samitek.html

El Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB) acoge el 28 y 29 de mayo el TecnoHotel Forum, un evento destinado a dinamizar el sector hotelero y contribuir a su desarrollo tecnológico. Brother, experto en soluciones de impresión, identificación y digitalización, se presentará por primera vez con su oferta de soluciones de impresión, escaneado e identificación orientadas a hacer más efectivos los procesos del sector hotelero, desde el registro del cliente hasta las tareas de mantenimiento, claves para conseguir su satisfacción.

Este evento profesional está dirigido a hoteleros y empresas tecnológicas que compartirán sus conocimientos, experiencias y soluciones para optimizar la gestión, comercialización y rentabilidad de los establecimientos hoteleros. Brother desembarcará con sus soluciones verticales para el sector hotelero, pensadas para ayudar a lograr un incremento de la productividad y eficiencia en el sector, tanto en la trastienda como de cara al público.

¿Qué soluciones presentará Brother a los hoteles?

Escáneres documentales y equipos de impresión para la recepción y administración

La atención al cliente cuando se encuentra en el mostrador ha de ser eficiente. Si el cliente facilita su DNI para el registro, éste debe ser digitalizado en pocos segundos y volver a su dueño inmediatamente; si hay que imprimir sus datos personales para gestionar su estancia, obtener su consentimiento por LOPD, su adhesión a un programa de fidelización o al cumplimiento de los partes de entrada y libro-registro de viajeros, no se debe demorar la espera para la entrega de la llave de su habitación.

Los escáneres documentales de Brother facilitan la digitalización de DNI y del consentimiento en el tratamiento de datos durante el proceso de acreditación de los clientes.

Asimismo, durante la estancia en el hotel los clientes tienen necesidad de imprimir documentos de forma puntual, como una tarjeta de embarque o información para una reunión. Brother propone equipos con impresión segura para los usuarios de un hotel como, por ejemplo, mediante la aplicación Impresión segura en la nube, incorporada en muchos de los equipos. De esta forma, el hotel puede ofrecer un valor añadido a sus huéspedes con un punto de impresión listo para usar y, a su vez, seguro para todos.

En la edición de Tecnohotel Forum de 2019, Brother estará mostrando esta aplicación, instalando un punto de Impresión en la nube gratuito para todos los visitantes.

Trazabilidad para la seguridad alimentaria

En un hotel también hay cocinas y la trazabilidad y seguridad de sus alimentos es tan importante como la de cualquier restaurante. El etiquetado automatizado en cocinas aumenta la productividad y la seguridad en los negocios que manipulan alimentos. Un error en el cálculo de las fechas o una malinterpretación de una letra manuscrita puede suponer un riesgo importante para la calidad del producto, para la salud del cliente y, por consiguiente, para el buen funcionamiento del negocio.

También, cuando esta comida se sirve en un buffet, los clientes deben contar con información clara sobre los alimentos que van a consumir. El etiquetado de los alimentos expuestos en el buffet ayuda a los empleados a identificar mejor los platos, evitando contaminación cruzada, y otorga a los clientes información relevante de cada plato.

Las soluciones Brother para el etiquetado de alimentos posibilitan el correcto etiquetado y evitan confusiones que puedan ocasionar algún perjuicio, incluyendo información de ingredientes, valores nutricionales, alérgenos o fechas de caducidad de un modo más claro.

Identificación para clientes e instalaciones

La circulación de personas en las instalaciones de los hoteles suele ser muy alta, por eso resulta importante que todo esté claramente señalizado. Para evitar cualquier tipo de accidentes, los elementos claves y de seguridad (cableado, conductos y canalizaciones, señalización contra incendios, sistemas de alarmas, etc.) tienen que estar muy bien identificados.

Asimismo, se necesitan identificaciones para los clientes con pulseras identificativas de “régimen especial” o “todo incluido”, según corresponda. Con sus soluciones de identificación en edificios y grandes instalaciones, Brother aporta beneficios reales que resultan de especial utilidad en el día a día de los hoteles independientes y pequeñas cadenas.

Como Servicio Oficial que somos, Toshiba ha decidido crear una “sección” personalizada para Samitek en su web, donde se irán actualizando  noticias, así como demostraciones de aplicaciones y herramientas muy útiles de nuestra tecnología que pueden ayudarte en tu negocio día a día.

Podrás también encontrar ofertas puntuales y ponerte en contacto con nosotros. 

https://www.toshibaprinting.es/samitek.html

Para agilizar el uso de un equipo multifunción es esencial que cuente con un interfaz sencillo y práctico, para que la tarea a realizar por el usuario este lo más accesible posible y pueda hacerla de forma rápida. 

No todas las personas o departamentos utilizan las mismas funciones, por lo que es importante que todas las personas puedan acceder de forma directa a las tareas que más frecuentan.

En los equipos multifunción láser color de Brother cada usuario o departamento puede configurar en la pantalla táctil del equipo, una pestaña con su nombre y crear accesos directos con las funciones más utilizadas. El usuario no tendrá que recorrer los distintos menús de la pantalla en busca de la función deseada, sino que, podrá disponer de una pestaña con su nombre, y con las funciones que más utiliza. 

Por ejemplo, si una de las funciones más utilizadas por un usuario es el Escaneo a una carpeta que está en red, se puede crear un acceso directo en su pestaña, y para ejecutar esa operación, solo tiene que pulsar un único icono. Al escanear el documento, se guardará en la carpeta de red definida con las especificaciones que ha preestablecido, sin tener que repetir el proceso todas las veces que requiere hacer esa tarea. 

Los nombres de los iconos también se pueden modificar y resulta de mucha utilidad cuando tenemos distintos destinos de los documentos a digitalizar. Dentro de la pestaña con nuestro nombre, podemos crear accesos directos para:
- Escaneado a mi PC.
- Escaneado a mi email.
- Escaneado a Carpeta de Red.

De esta manera reducimos el tiempo necesario para nuestras tareas y liberamos antes el equipo para que lo pueda utilizar otro usuario.

Son ejemplos muy prácticos para agilizar el trabajo e incrementar la productividad.  

Brother ha lanzado su nueva gama de equipos láser color para empresas. La gama está compuesta por tres impresoras HL-L8260CDW, HL-L9310CDW, HL-L8360CDW, y cuatros equipos multifunción: DCP-L8410CDW, MFC-L8690CDW, MFC-L8900CDW y MFC-L9570CDW, perfectamente adaptados a los entornos profesionales de hoy, que demandan rapidez, flexibilidad de uso y un coste total de impresión muy competitivo, para que imprimir no tenga complicaciones.