10 RAZONES POR LAS QUE LOS ESCÁNERES DOCUMENTALES SON BUENOS PARA TU NEGOCIO

10 razones por las que los escáneres documentales son buenos para tu negocio

Digitalización e inmediatez son dos palabras importantes para los negocios hoy en día.

Las empresas necesitan disponer de un acceso rápido a la información y no perder ningún dato, por eso compartimos contigo 10 razones por las que los escáneres documentales son buenos para tu negocio.

Escáneres documentales en la empresa

La globalización y los avances tecnológicos han tenido una gran influencia en el trabajo, por ello, utilizar un escáner documental te ayuda a llevar a cabo la digitalización de la empresa de forma más ágil y profesional que un equipo multifunción compartido. Pero, ¿Por qué escoger un escáner de la gama profesional de Brother?

Con esta infografía descubrirás 10 razones por las que los escáneres documentales son buenos para tu negocio.

 

 

 

 

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6 FORMAS EN LAS QUE LA TECNOLOGÍA DE IMPRESIÓN PUEDE MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EN LAS EMPRESAS

6 formas en las que la tecnología de impresión puede mejorar la productividad en las empresas

La impresión es una tarea común en las oficinas y departamentos de todo el mundo, si bien hay que tener en cuenta unas pautas para aprovechar a máximo sus beneficios y así mejorar la productividad en las empresas.

En Brother, hemos recopilado una lista con seis formas en las que las tecnologías de impresión láser y tinta pueden ayudar a mejorar la productividad:

    1. Toda una apuesta calidad/precio:

      El comprador de hoy busca calidad, eficiencia y durabilidad a un precio competitivo. Para abordar estas preocupaciones, Brother cuenta con una amplia gama de impresoras  y equipos multifunción que ofrecen a las empresas altas velocidades y volúmenes de impresión que se ajustan a las necesidades de los usuarios.

    2. Configuración sencilla:

      Deja a un lado aquellas impresoras con cables y problemas de conexión entre los diferentes dispositivos: hoy en día, los equipos de impresión son muy fáciles de configurar. En ese sentido, la posibilidad de conexión directa a la red ahorra mucho tiempo y frustración en el proceso.

    3. Mantenimiento fácil:

      Los dispositivos de impresión son cada vez más fáciles de mantener y no requieren de un conocimiento específico ni invertir mucho tiempo en el mantenimiento de los equipos.

    4. Tecnología inteligente:

      Los equipos de impresión aprovechan las posibilidades de la tecnología (láser y/o tinta) para ofrecer a los usuarios movilidad y una experiencia más intuitiva. La conexión WiFi, o servicios de almacenamiento a la nube como OneNote o Dropbox y aplicaciones como Apple AirPrint, Google Cloud Print y Brother iPrint & Scan hacen que sea posible imprimir más rápido. La movilidad, operaciones más sencillas y la reducción en el número de interacciones de los empleados ayudan a las empresas a aumentar la productividad, al reducir tiempo a los empleados en este tipo de tareas.

    5. Ahorro de tiempo, aumento de la productividad:

      El aumento de los volúmenes de papel (bandejas de papel con mayor capacidad) y de consumibles de más larga duración, junto con interfaces intuitivas y accesos directos, ayudan a ahorrar tiempo en la producción de documentos.

    6. Ahorro de costes para toda la vida:

      Posiblemente, la mayor ganancia potencial ofrecida por los dispositivos de Brother es su bajo coste de impresión. Los precios se hacen aún más atractivos debido al bajo coste de impresión por página y a la larga duración de los consumibles.Tras los amplios beneficios que ofrece la impresión actual a la empresas, en Brother hemos lanzado una nueva gama de modelos láser monocromo serie L2000 para el mercado SOHO, que se convertirá en el complemento perfecto para compañías.
      Además, en Brother ofrecemos una mayor tranquilidad, al tener un equipo cubierto con garantía durante tres años.

En definitva, cuando adquieres una de estas impresoras, estarás trabajando en un ambiente más sencillo, con tecnología inteligente, sin ruidos extra y por ende más productivo. ¿A qué esperas?

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¿ESTÁ TU EMPRESA PREPARADA PARA CUMPLIR CON EL NUEVO REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (GDPR)?

Según una investigación realizada hace apenas dos años, atender a la seguridad de la información de los documentos ya estaba en el punto de mira de las pequeñas y medianas empresas en Europa. Sin embargo, todavía hay un número considerable de empresas que no tienen una estrategia definida para adaptarse a este Reglamento.

Esta estrategia debería incluir, de manera global, a la organización y a los empleados; regulando todos los procesos en los que se manejen los datos y la impresión, sin lugar a dudas, debe formar parte de esta estrategia.

Un nuevo estudio realizado este año a pymes y grandes empresas ha revelado que el 96%1 considera importante la seguridad en la impresión. Pero a pesar de estos resultados, todavía existe una falta de confianza entre las empresas. Solo el 22% de las compañías europeas están completamente seguras de que su parque de impresión está protegido contra amenazas.

Los datos del estudio también revelaron que las organizaciones más grandes se adelantan al GDPR e imprimen con seguridad. Las grandes compañías (53%) tienen más probabilidades de incorporar soluciones que atiendan a la impresión segura, más del doble del porcentaje que representa a las pymes (24%).

Las posibles sanciones por incumplimiento del reglamento alcanzan multas máximas de 20 millones de euros o el 4% de la facturación global (lo que sea mayor).

Por otro lado, existe una creciente expectativa en el cumplimiento del reglamento por parte del cliente, a medida que las personas se vuelven más conscientes de los derechos que afectan a su intimidad. En ese sentido, la reputación de las pymes depende del buen uso de los datos, que afecta en gran medida a la toma de decisiones en sus prácticas de impresión y digitalización.

Amenazas en el campo de la impresión y el escaneado

El aumento de las funcionalidades y la conectividad conllevan riesgos de seguridad adicionales para los dispositivos en red. Las cuatro áreas clave de riesgo incluyen:

  1. Fugas accidentales de impresiones confidenciales.
  2. Fugas accidentales de escaneos confidenciales.
  3. Intrusiones en la red debido a una seguridad inadecuada.
  4. Usuarios no autorizados que obtienen acceso a dispositivos no protegidos.

En resumen, si alguien puede recoger los documentos de una impresora y marcharse con ellos, los datos corren peligro y tu empresa podría ser responsable.

En Brother contamos con herramientas que ayudarán a sectores como: los recursos humanos, finanzas, atención médica, venta minorista, legal y educación a cumplir con el nuevo reglamento de protección de datos, aunque también son aplicables en todos los escenarios donde la confidencialidad de los datos sea crucial.

Impresión Segura

Esta funcionalidad es perfecta para pequeñas empresas que ocasionalmente necesitan imprimir documentos confidenciales, La “Impresión Segura” es una funcionalidad gratuita y está integrada en muchos de nuestros equipos.

Al imprimir un documento sensible, los usuarios podrán seleccionar la función de impresión segura, y se les pedirá un código de cuatro dígitos. Este código será el deberán teclear en el equipo para poder liberar el documento, retrasando la impresión hasta que el usuario se encuentre físicamente frente al equipo. Esta funcionalidad es perfecta para usuarios que comparten el mismo equipo.

Secure Print+

Dirigida a PYMES con mayores necesidades de seguridad, los usuarios cuentan con una tarjeta de identificación para liberar sus trabajos de impresión. Esto funciona a través de Near Field Communication (NFC) y está vinculado a un número único por cada empleado. La tarjeta hace el uso más sencillo, ya que los empleados no necesitan recordar un código PIN para liberar los trabajos de la impresora.

Secure Print + se puede utilizar en diferentes funciones como: escaneo, copia y envío/recepción de faxes. Además, permite configurar el dispositivo para que los documentos se eliminen automáticamente, transcurrido un periodo de tiempo concreto.

Bloqueo Seguro de Funciones

Esta funcionalidad gratuita permite que una empresa tenga más control sobre sus dispositivos, restringiendo el acceso a la configuración del equipo a través de su panel de control. La Función de Bloqueo seguro  también restringe el acceso a ciertas funciones, lo que permite a las empresas decidir qué empleados pueden hacer qué. Eso podría ir desde la capacidad de controlar quién puede imprimir, escanear, copiar, enviar faxes o imponer límites mensuales a través de números PIN y tarjetas NFC.

Con la implementación del nuevo Reglamento General de Protección de Datos la configuración de estos ajustes en los equipos puede reducir significativamente el riesgo de acceso no autorizado a datos confidenciales.

Cifrado de la información

Ocasionalmente, con algunos softwares, las empresas deben tener en cuenta que los datos se pueden interceptar cuando se desplazan a la impresora. Para protegerse de esto, nuestros dispositivos tienen encriptación de seguridad de capa de transporte (TLS) y encriptación Secure Socket Layer (SSL). Esta es la misma tecnología que se usa en el comercio electrónico para proteger los datos bancarios y de las tarjetas de crédito. Los archivos más confidenciales se pueden encriptar a una velocidad de hasta 256 bits durante la transmisión a través de la red.

Nuestro conjunto de soluciones ayuda a afrontar la seguridad de impresión y escaneo para empresas pequeñas, con poca o ninguna infraestructura de IT, para medianas empresas o empresas más grandes de cara a satisfacer los estándares de seguridad del RGPD que entrará en vigor el próximo el 25 de mayo de 2018. 

Servicios gestionados de impresión de Quocirca, 2017. Resultados de encuestas europeas de 180 organizaciones pymes (500-999 empleados) y grandes (más de 1000 empleados) en el Reino Unido, Francia y Alemania utilizando un servicio de impresión administrado.

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CONECTA TU IMPRESORA VÍA WIFI PARA DISFRUTAR DE TODAS SUS FUNCIONES FÁCILMENTE

Conecta tu impresora vía WiFi para disfrutar de todas sus funciones fácilmente

La conectividad de las impresoras es algo fundamental hoy en día. A diferencia de lo que sucedía hace tan solo unos años, hoy se puede disfrutar todas las funciones incluidas en los equipos de un modo más cómodo, controlándolas a distancia desde distintos dispositivos. ¿Cómo puedes conectar tu impresora Brother a tu ordenador o dispositivo móvil? Aquí te lo vamos a contar.

Conecta tu ordenador u ordenadores a tu equipo Brother sin cables

Los cables son un lío y, siempre que podemos, prescindimos de ellos. Por eso, en la gama de impresoras y equipos multifunción de Brother puedes encontrar muchos modelos con conexión WiFi integrada.

Conectar varios ordenadores a una impresora o equipo multifunción es muy fácil. Lo más habitual –y tradicional– es tener un ordenador conectado a la impresora, pero los equipos Brother con WiFi integrado permiten conectar más de un ordenador o dispositivo a la misma impresora.

Si tienes un router, selecciona la opción ‘WLAN’ y dentro de ella el ‘modo infraestructura’. Luego, solo tienes que conectar los ordenadores que desees con el punto de acceso e instalar los controladores de la impresora en cada uno de ellos.

En el caso de que no dispongas de un router, no te preocupes ya que puedes establecer una conexión WiFi punto a punto, es decir conectar directamente el equipo a un único dispositivo, ya sea un ordenador, móvil o Tablet.

¿Y si quiero conectarme a la impresora desde un teléfono o tablet?

Para conectar tu impresora con un móvil o tablet tienes varias opciones, WiFi, Wi-Fi Directen incluso vía NFC, disponible determinados modelos.

Una vez conectados, nuestra app iPrint&Scan te permitirá imprimir, e incluso escanear a través de tu dispositivo móvil.

En Brother siempre estamos atentos a las necesidades de nuestros usuarios y, por este motivo, ya hace siete años que presentamos nuestra app iPrint&Scan, una aplicación gratuita para dispositivos Apple, Android, Windows Phone y Kindle Fire.

La aplicación te permite imprimir fotos y documentos y escanear con tu equipo Brother a través de una red WiFi. Solo tienes que descargarla en el dispositivo que uses y ella se encargará de encontrar automáticamente los equipos compatibles en la misma red WiFi. Sólo tienes que seleccionar la impresora y listo.

Una vez que hayas conectado el dispositivo móvil con el equipo de impresión, podrás disfrutar de distintas opciones, tanto para imprimir como para escanear. Hay modelos que incluyen otras funciones avanzadas, para previsualizar las copias, enviar faxes o comprobar el estado del equipo.

Adicionalmente, para usuarios de dispositivos Android, Brother Print Service Plugin permite imprimir directamente desde este tipo de dispositivos sin necesidad de abrir ninguna aplicación. Es decir, estás viendo algo en tu móvil o Tablet y directamente seleccionas la opción de imprimir.

Y para una mayor flexibilidad, nuestros equipos también son compatibles con aplicaciones como AirPrint, Google Cloud Print y Mopria.

Como ves, ya no tienes excusa para sacarle el máximo partido a tu equipo Brother. Con la conexión WiFi disfrutarás de una conectividad plena sin líos de cables y, con la aplicación iPrint&Scan, imprimirás, escanearás, enviarás faxes y mucho más de un modo muy sencillo.

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