LAS IMPRESORAS MULTIFUNCIÓN LÁSER COLOR INCREMENTAN LA PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO

Para agilizar el uso de un equipo multifunción es esencial que cuente con un interfaz sencillo y práctico, para que la tarea a realizar por el usuario este lo más accesible posible y pueda hacerla de forma rápida. 

No todas las personas o departamentos utilizan las mismas funciones, por lo que es importante que todas las personas puedan acceder de forma directa a las tareas que más frecuentan.

En los equipos multifunción láser color de Brother cada usuario o departamento puede configurar en la pantalla táctil del equipo, una pestaña con su nombre y crear accesos directos con las funciones más utilizadas. El usuario no tendrá que recorrer los distintos menús de la pantalla en busca de la función deseada, sino que, podrá disponer de una pestaña con su nombre, y con las funciones que más utiliza. 

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Por ejemplo, si una de las funciones más utilizadas por un usuario es el Escaneo a una carpeta que está en red, se puede crear un acceso directo en su pestaña, y para ejecutar esa operación, solo tiene que pulsar un único icono. Al escanear el documento, se guardará en la carpeta de red definida con las especificaciones que ha preestablecido, sin tener que repetir el proceso todas las veces que requiere hacer esa tarea. 

Los nombres de los iconos también se pueden modificar y resulta de mucha utilidad cuando tenemos distintos destinos de los documentos a digitalizar. Dentro de la pestaña con nuestro nombre, podemos crear accesos directos para:
- Escaneado a mi PC.
- Escaneado a mi email.
- Escaneado a Carpeta de Red.

De esta manera reducimos el tiempo necesario para nuestras tareas y liberamos antes el equipo para que lo pueda utilizar otro usuario.

Son ejemplos muy prácticos para agilizar el trabajo e incrementar la productividad.  

 

 

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¿CÓMO PUEDO IMPRIMIR SOBRES EN MI IMPRESORA?

¿Cómo puedo imprimir sobres en mi impresora?

Con tu impresora puedes imprimir multitud de cosas. Pero hay ocasiones en las que puede resultar un poco más complicado, por la naturaleza del papel, su forma y el diseño que quieras plasmar. Una de estas situaciones puede ser cuando quieras imprimir sobres. Aunque no hay que contar con conocimientos profundos, sí que es bueno tener en cuenta una serie de cosas, y aquí te las vamos a explicar.

¿Por qué es diferente imprimir un sobre que otro documento?

Los sobres, por su naturaleza, requieren de unas atenciones y precauciones diferentes. Para empezar, hay sobres de tamaños, formas y pesos muy diferentes. Su gramaje suele ser superior al del papel convencional que utilizamos para imprimir y esto hace que sea más recomendable utilizar la bandeja multipropósito que la bandeja de entrada por papel.

En cuanto a su forma y tamaño, al ser tan variados, es probable que sea necesario hacer alguna prueba de impresión previamente, para asegurarse de que el resultado final se ajustará a las expectativas y, en caso de error, no desaprovechar recursos valiosos como los sobres.

¿Cómo tienen que ser los sobres para imprimir?

Como hemos dicho, el gramaje de los sobres suele ser superior al del papel convencional y, en algunos casos, puede contar con otros elementos que dificultarían el proceso o que pueden llegar a provocar fallos en la impresora.

En este sentido, nuestras recomendaciones para que puedas imprimir un sobre del modo más satisfactorio son las siguientes:

  • Utiliza preferentemente sobres que pesen entre 75 y 95 g/m2.
  • Si la impresora tiene unas especificaciones concretas sobre el peso del papel que se ha de utilizar, no las excedas.
  • No utilices sobres que contengan partes metálicas, como grapas, cierres o elementos decorativos ni los que tienen ventanas.
  • Descarta los sobres que presenten defectos, estén arrugados o hayan sido doblados.
  • No imprimas en sobres que tengan componentes autoadhesivos ni aquellos que tengan tiras de silicona, ya que pueden provocar daños en el equipo.
  • No utilices los sobres con diseños acolchados, con relieves o que tengan impresiones ya realizadas en el interior.
  • No reutilices sobres que ya hayan sido impresos previamente.
  • No hagas uso de sobres con formas irregulares, ya sea por su diseño o por defecto de fábrica.
  • Evita sobres cuyo material no sea el indicado para imprimir o, en casos concretos, no sean adecuados para la tecnología de impresión de tu equipo.
  • Asegúrate de que los sobres que vas a utilizar no tienen solapas dobles y que están bien plegados.

¿Qué más necesito saber para imprimir sobres con mi equipo Brother?

Ahora que ya sabes qué tipo de sobres puedes imprimir y cuáles no son los adecuados, solo te queda conocer las especificaciones indicadas en tu equipo Brother. Según cuál sea éste, tendrás que contar con sobres de determinadas características. Si quieres saber cuáles son los sobres más adecuados para utilizar con tu impresora, puedes acudir a nuestro Servicio de soporte y descargas consultar las preguntas más frecuentesformuladas por usuarios como tú y, por supuesto, consultar el manual de uso de tu equipo Brother.

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IMPRESIÓN SEGURA ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE PARA MI EMPRESA?

Impresión segura ¿Por qué es importante para mi empresa?

Las empresas manejan continuamente muchos datos y gran parte de ellos son de carácter sensible. Por este motivo, cada vez son más las medidas que se toman para protegerlos.

La seguridad en este sentido es de vital importancia, ya que los datos que se manejan en las empresas han de ser utilizados solo para el fin sobre el que fueron otorgados, y hay que protegerlos para preservar su confidencialidad y evitar que caigan en las manos equivocadas.

¿Cómo pueden protegerse los datos en una empresa?

Las medidas que se pueden tomar desde las empresas para proteger la seguridad de los datos que se manejan son muy variadas. Esto no es algo reciente, sino que hay empresas que lo están llevando a cabo desde hace años, de diferentes modos.

En este sentido, las compañías de mayor volumen siempre han contado con sofisticados sistemas de seguridad informática, como firewalls y antivirus, y también han implantado estrictas políticas de seguridad para el acceso y el manejo de los datos.

Pero lo que en muchas empresas no se ha tenido en cuenta hasta ahora es la seguridad en los entornos de impresión. O, al menos, no se le ha dado la relevancia merecida. Y es que, aunque la gran mayoría de las empresas de pequeño y gran tamaño sean conscientes de la necesidad de contar con unos sistemas de impresión seguros, se calcula que tan solo una cuarta parte de las mismas han puesto en marcha un parque de impresión protegido.

Los equipos de impresión Brother cuenta con distintas funciones que pueden ayudar a las empresas a proteger los datos que manejan:

· Impresión segura

La impresión segura es una funcionalidad gratuita que está incluida en muchos de los equipos Brother. Con ella, se pueden proteger los documentos mandados a impresión con un código PIN de cuatro dígitos, lo cual garantiza que solo se pueda recoger el trabajo impreso cuando el usuario esté presente físicamente en la impresora.

· Secure Print +

La funcionalidad de Secure Print+ es similar a la anterior, pero dirigida a empresas con mayores necesidades de seguridad en la protección de datos. Con esta función, los empleados acceden a sus trabajos de impresión a través de una tarjeta personal con tecnología NFC.

· Bloqueo seguro de funciones

La función de bloqueo seguro de funciones es otro servicio gratuito incluido en algunos equipos de Brother que resulta de gran utilidad para los administradores informáticos. Gracias a ella, pueden determinar un acceso personalizado a las distintas funciones de los equipos de impresión para cada uno de los usuarios a través de contraseñas personalizadas.

· Cifrado de la información

Hay casos en los que los datos que se manejan pueden ser interceptados cuando se envían a la impresora. Para estos casos, los dispositivos Brother cuentan con sistemas de encriptación de seguridad de capa de transporte (TLS) y encriptación Secure Socket Layer (SSL).

¿Por qué es necesario contar con estos sistemas de protección de datos?

Los riesgos que conlleva no contar con un sistema de protección de datos que pueda garantizar la confidencialidad de los mismos abarcan desde los extravíos de impresiones o escaneos a las intrusiones en la red o el acceso a dispositivos por usuarios no autorizados.

Esto, además de poner en peligro los datos manejados, también supone el incumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos aprobado por el Parlamento Europeo en 2016 y que, tras una implantación progresiva, será de cumplimiento obligatorio a partir del próximo 25 de mayo de 2018.

En el caso de incumplir esta normativa, las empresas se pueden enfrentar a sanciones millonarias, lo cual es otro motivo de gran peso para contar con un sistema completo de seguridad y protección de datos, incluido lo que se refiere a los equipos de impresión.

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10 RAZONES POR LAS QUE LOS ESCÁNERES DOCUMENTALES SON BUENOS PARA TU NEGOCIO

10 razones por las que los escáneres documentales son buenos para tu negocio

Digitalización e inmediatez son dos palabras importantes para los negocios hoy en día.

Las empresas necesitan disponer de un acceso rápido a la información y no perder ningún dato, por eso compartimos contigo 10 razones por las que los escáneres documentales son buenos para tu negocio.

Escáneres documentales en la empresa

La globalización y los avances tecnológicos han tenido una gran influencia en el trabajo, por ello, utilizar un escáner documental te ayuda a llevar a cabo la digitalización de la empresa de forma más ágil y profesional que un equipo multifunción compartido. Pero, ¿Por qué escoger un escáner de la gama profesional de Brother?

Con esta infografía descubrirás 10 razones por las que los escáneres documentales son buenos para tu negocio.

 

 

 

 

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