Toshiba lanza la primera aplicación que clasifica y archiva documentos escaneados usando palabras o números subrayados con un rotulador.

Desarrollada para optimizar los procesos documentales en cualquier PYME, a través de la gama de equipos multifunción e-BRIDGE NEXT de Toshiba.

Toshiba Tec en España ha lanzado la primera aplicación del mercado que permite nombrar y categorizar archivos escaneados automáticamente a partir de palabras, números o códigos de barras subrayados con un rotulador fluorescente sobre el papel. La nueva aplicación, denominada e-BRIDGE Plus for Zone OCR, ha sido desarrollada por Toshiba y está disponible para integrar en su generación de equipos multifunción con plataforma e-BRIDGE Next.

La solución realiza un reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de las zonas subrayadas del documento en papel o las zonas resaltadas con rotulador fluorescente, y establece estos términos como nombre de carpetas o archivos, reduciendo así ostensiblemente el tiempo dedicado a la digitalización y clasificación documental.

La aplicación e-BRIDGE Plus for Zone OCR reconoce hasta tres zonas en el mismo documento favoreciendo la clasificación de los documentos diferentes entre si y de distintas procedencias.

Además, permite establecer hasta 15 plantillas con zonas predeterminadas para aplicar a una misma tipología de documentos el reconocimiento de caracteres. Estas plantillas pueden ser seleccionadas fácilmente desde la pantalla del equipo, con lo que se agiliza así el escaneo de un gran volumen de documentos con el mismo formato. Asimismo, los documentos pueden ser archivados como PDF con capacidad de búsqueda, lo que permite localizarlos rápidamente con palabras clave o incluso en formatos CSV o XML. 

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Brother incrementa la tasa de reutilización de sus equipos en un 10% y reafirma su compromiso con el medio ambiente

Como parte de su continuo compromiso con el medio ambiente, que cubre todos los principios de la economía circular - reducir, reutilizar, reparar y reciclar sus equipos y consumibles -, Brother ha incrementado la tasa de reutilización de sus equipos. Con nuevos modelos que pueden ser reciclados dos o incluso tres veces, la empresa logró aumentar las tasas de reutilización en al menos un 10%.

Con una división de tecnología de reciclaje pionera en Europa, y disponiendo de instalaciones específicas para este fin en Reino Unido y Eslovaquia, el objetivo de Brother es trabajar hacia la consecución de una economía circular, un concepto sofisticado que trata el reciclaje como último recurso.

Los europeos consumen 58 millones de toneladas de plástico al año, de las cuales el 39% se elimina y el 31% se deposita en vertederos, lo que equivale a 25,8 millones de toneladas. Actualmente sólo se recicla un 30%*. Brother intenta solucionar este problema en su campo de acción, animando a sus clientes a reciclar consumibles sin ningún coste.

Al dar prioridad a los pilares de reutilización, restauración y reparación, los consumibles de Brother pueden ser aprovechados varias veces. Si las piezas de plástico no pueden ser remanufacturadas, son trituradas en un formato reutilizable, lo que significa que los productos al final de su vida útil se utilizan como fuente de materias primas para productos nuevos.

Volver a los esquemas del fabricante

Factores como el coste y la logística hacen que el reciclaje y la reutilización sean increíblemente difíciles. Sin embargo, para crear un proceso eficaz, también hay que tener en cuenta el proceso de fabricación, donde intervienen una amplia gama de compuestos plásticos, diferentes grados de calidad y diseños específicos de cada marca.

Esta combinación de consideraciones significa que los propios fabricantes están en condiciones ventajosas para poder reutilizar o reciclar sus propias piezas o productos de plástico, un hecho que no escapa a la atención de los legisladores, que consideran cada vez más que los sistemas de devolución de reciclado son la solución.

La industria de la impresión tiene mucha experiencia en esta área. Durante muchos años, los clientes han devuelto los cartuchos de tinta y tóner a los fabricantes. Estar en esta posición, ha sido una oportunidad que ha permitido a Brother innovar y mejorar mediante análisis posteriores al uso.

Genuinamente más verde, genuinamente mejor

A lo largo de los años, los centros tecnológicos de reciclaje de Brother en Reino Unido y Eslovaquia han dado grandes pasos en la reutilización y el reciclaje de plásticos. Actualmente, el 60% de la producción se compone de material recuperado y reciclado.

Además del sello ecológico del tóner fabricado por Brother, el trabajo analítico ha ayudado a que la compañía reduzca el uso de materias primas y mejore el diseño de sus productos de tinta y tóner en términos de rendimiento y duración. Con algunos de los modelos nuevos, capaces de ser reciclados dos o incluso tres veces, la empresa logró aumentar fácilmente las tasas de reutilización en al menos un 10%.

Los consumibles de impresión compatibles a menudo no son reutilizables o reciclables debido a su composición de material indescifrable. La única forma de contribuir a la protección del medio ambiente, es el uso recomendado de consumibles originales.

 

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Brother se introduce en el sector hotelero participando en la feria TecnoHotel Forum

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El Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB) acoge el 28 y 29 de mayo el TecnoHotel Forum, un evento destinado a dinamizar el sector hotelero y contribuir a su desarrollo tecnológico. Brother, experto en soluciones de impresión, identificación y digitalización, se presentará por primera vez con su oferta de soluciones de impresión, escaneado e identificación orientadas a hacer más efectivos los procesos del sector hotelero, desde el registro del cliente hasta las tareas de mantenimiento, claves para conseguir su satisfacción.

Este evento profesional está dirigido a hoteleros y empresas tecnológicas que compartirán sus conocimientos, experiencias y soluciones para optimizar la gestión, comercialización y rentabilidad de los establecimientos hoteleros. Brother desembarcará con sus soluciones verticales para el sector hotelero, pensadas para ayudar a lograr un incremento de la productividad y eficiencia en el sector, tanto en la trastienda como de cara al público.

¿Qué soluciones presentará Brother a los hoteles?

Escáneres documentales y equipos de impresión para la recepción y administración

La atención al cliente cuando se encuentra en el mostrador ha de ser eficiente. Si el cliente facilita su DNI para el registro, éste debe ser digitalizado en pocos segundos y volver a su dueño inmediatamente; si hay que imprimir sus datos personales para gestionar su estancia, obtener su consentimiento por LOPD, su adhesión a un programa de fidelización o al cumplimiento de los partes de entrada y libro-registro de viajeros, no se debe demorar la espera para la entrega de la llave de su habitación.

Los escáneres documentales de Brother facilitan la digitalización de DNI y del consentimiento en el tratamiento de datos durante el proceso de acreditación de los clientes.

Asimismo, durante la estancia en el hotel los clientes tienen necesidad de imprimir documentos de forma puntual, como una tarjeta de embarque o información para una reunión. Brother propone equipos con impresión segura para los usuarios de un hotel como, por ejemplo, mediante la aplicación Impresión segura en la nube, incorporada en muchos de los equipos. De esta forma, el hotel puede ofrecer un valor añadido a sus huéspedes con un punto de impresión listo para usar y, a su vez, seguro para todos.

En la edición de Tecnohotel Forum de 2019, Brother estará mostrando esta aplicación, instalando un punto de Impresión en la nube gratuito para todos los visitantes.

Trazabilidad para la seguridad alimentaria

En un hotel también hay cocinas y la trazabilidad y seguridad de sus alimentos es tan importante como la de cualquier restaurante. El etiquetado automatizado en cocinas aumenta la productividad y la seguridad en los negocios que manipulan alimentos. Un error en el cálculo de las fechas o una malinterpretación de una letra manuscrita puede suponer un riesgo importante para la calidad del producto, para la salud del cliente y, por consiguiente, para el buen funcionamiento del negocio.

También, cuando esta comida se sirve en un buffet, los clientes deben contar con información clara sobre los alimentos que van a consumir. El etiquetado de los alimentos expuestos en el buffet ayuda a los empleados a identificar mejor los platos, evitando contaminación cruzada, y otorga a los clientes información relevante de cada plato.

Las soluciones Brother para el etiquetado de alimentos posibilitan el correcto etiquetado y evitan confusiones que puedan ocasionar algún perjuicio, incluyendo información de ingredientes, valores nutricionales, alérgenos o fechas de caducidad de un modo más claro.

Identificación para clientes e instalaciones

La circulación de personas en las instalaciones de los hoteles suele ser muy alta, por eso resulta importante que todo esté claramente señalizado. Para evitar cualquier tipo de accidentes, los elementos claves y de seguridad (cableado, conductos y canalizaciones, señalización contra incendios, sistemas de alarmas, etc.) tienen que estar muy bien identificados.

Asimismo, se necesitan identificaciones para los clientes con pulseras identificativas de “régimen especial” o “todo incluido”, según corresponda. Con sus soluciones de identificación en edificios y grandes instalaciones, Brother aporta beneficios reales que resultan de especial utilidad en el día a día de los hoteles independientes y pequeñas cadenas.

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LAS IMPRESORAS MULTIFUNCIÓN LÁSER COLOR INCREMENTAN LA PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO

Para agilizar el uso de un equipo multifunción es esencial que cuente con un interfaz sencillo y práctico, para que la tarea a realizar por el usuario este lo más accesible posible y pueda hacerla de forma rápida. 

No todas las personas o departamentos utilizan las mismas funciones, por lo que es importante que todas las personas puedan acceder de forma directa a las tareas que más frecuentan.

En los equipos multifunción láser color de Brother cada usuario o departamento puede configurar en la pantalla táctil del equipo, una pestaña con su nombre y crear accesos directos con las funciones más utilizadas. El usuario no tendrá que recorrer los distintos menús de la pantalla en busca de la función deseada, sino que, podrá disponer de una pestaña con su nombre, y con las funciones que más utiliza. 

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Por ejemplo, si una de las funciones más utilizadas por un usuario es el Escaneo a una carpeta que está en red, se puede crear un acceso directo en su pestaña, y para ejecutar esa operación, solo tiene que pulsar un único icono. Al escanear el documento, se guardará en la carpeta de red definida con las especificaciones que ha preestablecido, sin tener que repetir el proceso todas las veces que requiere hacer esa tarea. 

Los nombres de los iconos también se pueden modificar y resulta de mucha utilidad cuando tenemos distintos destinos de los documentos a digitalizar. Dentro de la pestaña con nuestro nombre, podemos crear accesos directos para:
- Escaneado a mi PC.
- Escaneado a mi email.
- Escaneado a Carpeta de Red.

De esta manera reducimos el tiempo necesario para nuestras tareas y liberamos antes el equipo para que lo pueda utilizar otro usuario.

Son ejemplos muy prácticos para agilizar el trabajo e incrementar la productividad.  

 

 

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GRACIAS POR LA CONFIANZA, UN AÑO MÁS

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El trabajo en equipo FUNCIONA.

La marca pionera en tecnología TOSHIBA nos lo reconoce con este premio. MUCHAS GRACIAS Estamos muy agradecidos a los nuevos clientes que han adquirido recientemente nuestro servicio de VALOR y sobre todo a todos los que siguen confiando en nuestro equipo y siguen renovando con nuestra marca y servicio.

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ETIQUETADO DE ALIMENTOS EN COCINA

¿Qué ocurre en la cocina de un restaurante a la hora de abrir y utilizar por primera vez un ingrediente? Lo habitual es calcular mentalmente cuánto tiempo puede seguir ese alimento en perfectas condiciones y apuntarlo de forma manual sobre una etiqueta. Un error en el cálculo de las fechas o una malinterpretación de una letra manuscrita puede suponer un riesgo importante para la calidad del producto, para la salud del cliente y, por consiguiente, para el buen funcionamiento del negocio. ¿Qué ocurre en la cocina de un restaurante a la hora de abrir y utilizar por primera vez un ingrediente? Lo habitual es calcular mentalmente cuánto tiempo puede seguir ese alimento en perfectas condiciones y apuntarlo de forma manual sobre una etiqueta. Un error en el cálculo de las fechas o una malinterpretación de una letra manuscrita puede suponer un riesgo importante para la calidad del producto, para la salud del cliente y, por consiguiente, para el buen funcionamiento del negocio. 


El etiquetado en cocinas garantiza la calidad y la frescura de los alimentos tras su primer uso o tras ser descongelados, a la vez que aumenta la productividad y la seguridad en los negocios que manipulan alimentos. 
Las impresoras de etiquetas y tickets TD-2000 pueden programar plantillas con cálculo automático de fechas de caducidad por tipo de alimento y ayudan a los profesionales del sector alimentario a mejorar sus procesos, eliminando los errores de la escritura manual sobre etiquetas y del cálculo de las caducidades.

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La solución eficaz y sencilla para que el etiquetado en cocinas no sea una pesadilla

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El etiquetado manual dentro de las cocinas de restauración y centros de procesamiento de alimentos puede desencadenas numerosos problemas debidos a la incomprensión de la letra manuscrita o errores en el cálculo de la caducidad de los alimentos.

Al manipular cualquier alimento dentro de una cocina, este pasa a tener una fecha de consumo preferente o de caducidad nueva diferente a la señalada en su envase. Al reflejarla en una nueva etiqueta, con frecuencia se escribe de forma manual, con el consiguiente riesgo de ilegibilidad de la letra manuscrita o errores en el cáculo de la nueva fecha de caducidad de los alimentos. Todo esto puede provoar fallos de trazabilidad que, en consecuencia, pueden afectar a la salud de los consumidores.

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El desperdicio de tóner representa el 22% de los costes ocultos de impresión de las empresas españolas.

Según un análisis de Toshiba Tec en España que señala, además, que los parones por averías o falta de mantenimiento de los equipos multifunción representan el 34% de este tipo de costes.

La compañía ha lanzado T-Connect, una solución de monitorización inteligente que analiza los flujos de trabajo en tiempo real, detecta el estado de los consumibles y predice posibles averías. 

El desperdicio de tóner representa el 22% de los costes ocultos en impresión de las empresas españolas según un análisis realizado por Toshiba Tec en España, entre 689 corporaciones y pymes de nuestro país. Según dicho análisis, se trata de un coste generalizado entre las empresas españolas, dado que hasta el 79% de ellas sustituye los consumibles de impresión cuando éstos disponen aún de, al menos, un 10% de tóner.

El estudio de Toshiba señala, además, que los parones de actividad a causa de averías o la falta de mantenimiento, son la otra razón fundamental de este tipo de costes ocultos y que representan el 34% de los mismos. 

Cabe recordar que, según IDC, los costes de impresión de una empresa suponen de media entre el 1% y el 3% de los ingresos anuales de una compañía y que la identificación de sus costes ocultos, así como la contratación de un proveedor profesional de servicios gestionados, pueden reducirlos hasta en un 30%.

IA para ahorrar 
Con esta finalidad, Toshiba ha lanzado al mercado una solución de monitorización inteligente que garantiza la plena operatividad de sus impresoras y multifuncionales. Denominada T-Connect, predice posibles problemas como la falta de consumibles o averías, y evita parones en los trabajos de gestión documental.

El desperdicio de tóner representa el 22% de los costes ocultos de impresión de las empresas españolas.

T-Connect registra y analiza, en tiempo real, la información de uso y consumo de los equipos y la envía al centro de control remoto de Toshiba. Una vez procesada, esta información permite detectar rutinas y flujos de uso, para, por ejemplo, predecir los días de vida útil restantes de los consumibles y enviar cartuchos de reposición al cliente con antelación. Por otro lado, también contribuye a evitar los cambios por los usuarios de consumibles que aún no se han “agotado” completamente. 

La solución también es capaz de predecir posibles incidencias técnicas, permitiendo una reacción proactiva o incluso su resolución remota o con la asistencia de un técnico. Además, permite modificar la configuración de los equipos y su actualización remota o mediante su programación en horario fuera de uso. T-Connect puede realizar estos servicios, incluso cuando la empresa cambie el direccionamiento de los equipos en su red corporativa.

El desperdicio de tóner representa el 22% de los costes ocultos de impresión de las empresas españolas.

Por último, T-Connect ofrece a los empleados un acceso personalizado al parque de equipos multifunción, de modo que puedan conectarse remotamente a cualquiera de ellos, mediante la descarga de su configuración en cualquiera de sus dispositivos de trabajo.

El beneficio para las empresas y usuarios de T-Connect es asegurar la operativa de los dispositivos, prolongar su vida útil y maximizar la rentabilidad de sus inversiones.

Según Miguel Sarwat, director de Marketing de Toshiba Tec en España, “a nivel usuario no hay peor situación que requerir un recurso y que éste no esté operativo, entorpeciendo su quehacer diario y reduciendo su eficacia, mientras que a nivel empresa, la optimización de recursos e inversión es la parte que más contribuye a la competitividad de cada organización, permitiendo que dedique tiempo a su negocio. T-Connect es la respuesta de Toshiba para mejorar en silencio la operativa diaria, maximizar la inversión y evitar costes ocultos en las empresas”.

El desperdicio de tóner representa el 22% de los costes ocultos de impresión de las empresas españolas.

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Samitek, empresa comprometida con el medio ambiente

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PROGRAMA MEDIOAMBIENTAL DESARROLLADO POR LOS PRINCIPALES FABRICANTES DEL MERCADO DE IMPRESIÓN.

En SAMITEK somos conscientes del impacto MedioAmbiental que puede ocasionar nuestra actividad ( emisiones, producción de residuos, ruido ambiental…).

Por ello, queremos reflejar nuestro compromiso con el Entorno y mostrar a nuestros clientes cómo enfocamos nuestros esfuerzos para lograr la mayor eficiencia en el uso de nuestros recursos, así como exponer nuestras Buenas Prácticas de Gestión Ambiental.

RECICLAJE DE CONSUMIBLES

Servicios Ofimáticos SAMITEK, forma parte de ECOFIMÁTICA (programa medio ambiental desarrollado por los principales fabricantes del mercado de impresión).

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Uno de nuestros objetivos es concienciar al canal profesional, de su papel en la gestión medioambiental de los residuos ofimáticos e incrementar así, los índices de recogida selectiva.

Samitek, a fin de facilitar a nuestros clientes la entrega de sus residuos de equipos ofimáticos, ponemos a disposición 2 modalidades de entrega de residuos, para su posterior reciclaje:

  • Modalidad 1 : Recogida en las instalaciones del cliente por un gestor autorizado, como es SAMITEK.
  • Modalidad 2 : Entrega por parte del cliente en el centro de trabajo de SAMITEK, donde disponemos de los conteiner de residuos específicos para su reciclaje.

NOTA: El ratio de reutilización y reciclado de los últimos años ha sido de más del 80%, superando ampliamente los objetivos exigidos por la normativa que se establecen en el 65%.

Así funciona Tragatóner

 

 

 

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Equipos Multifunción Monocromo e-STUDIO5518A/6518A/7518A/8518A

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Tecnología para cada oficina, con funcionalidad avanzada, facilidad de uso y tranquilidad de serie.
Tecnología para cada oficina, con funcionalidad avanzada, facilidad de uso y tranquilidad de serie. Cada negocio es único. Es por eso que Toshiba ofrece las últimas soluciones personalizables que se pueden adaptar para satisfacer sus necesidades. Las soluciones de Toshiba le ayudan a simplificar las tareas complejas mientras gestiona información diversa de manera eficiente y segura para maximizar su productividad. 

Los últimos dispositivos de Toshiba se basan en nuestra filosofía Together Information - nuestro compromiso de colaborar con los clientes para proporcionar soluciones a medida rentables, y satisfacer sus necesidades específicas de impresión, gestión de documentos, y a la vez ayudar a cumplir con sus objetivos medio ambientales.

Más elegante, más rápida y más versátil que nunca.
La gama de color A3 de alta producción de Toshiba es tan impresionante en el exterior como en el interior. Su aspecto ultramoderno alberga la última tecnología innovadora y excelente calidad, que ofrece una velocidad de hasta 85 páginas por minuto con una impresionante capacidad máxima de 6.020 hojas.

TOSHIBA e-STUDIO5518A/6518A/7518A/8518A

Velocidades de impresión de 55/65/85 páginas por minuto

Avanzada tecnología de controlador Toshiba e-BRIDGE Next para una fácil integración en entornos de TI y personalización de flujos de trabajo.

 Impecable salida de documentos de alta calidad con una resolución de hasta 1.200 ppp x 1.200 ppp.

 Alimentador de documentos de escáner dual de alta velocidad y alta capacidad para un procesamiento de documentos sorprendente.

 

 

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Mopria Scan

TOSHIBA & Mopria Scan

Escanea desde tu equipo Multfunción a smartphones, tabletas y cualquier dispositivo móvil

La aplicación Mopria Scan conecta automáticamente su Smartphone o tableta Android al escáner de su eqipo equipo multifunción e-STUDIO en la misma red Wi-Fi. Una vez conectado, puede usar la aplicación Mopria Scan para controlar su configuración de escaneado, iniciar su escaneado, organizar y cambiar el nombre de su documento escaneado y compartir los datos escaneados con otras personas y aplicaciones.

La aplicación busca automáticamente el equipo e-STUDIO o puedes añadirlos manualmente introduciendo la dirección IP. Después, tan sólo es necesario seleccionar el dispositivo que deseamos, y configurar los parámetros que sean necesarios, como formato de documento, resolución, tamaño del escaneado, o modo de color entre otros.

TOSHIBA & Mopria ScanTOSHIBA & Mopria Scan
Sencillo y práctico
Mopria Scan es muy fácil e intuitivo de manejar, simplemente selecciona escánear desde la app.
 
 
 
TOSHIBA & Mopria Scan
Las características avanzadas de las aplicaciones Mopria Scan incluyen:
 
 Iniciar el escaneado desde la aplicación Mopria Scan
 niciar el escaneado desde otras aplicaciones: correo, navegadores de archivos, etc.
 Seleccionar resolución de escaneado
 Seleccionar entre color o blanco y negro
 Seleccionar formato de escaneado: PNG o PDF
 Seleccionar el tipo de entrada: fotos, documentos, etc.
 Buscar los escáneres automáticamente a través de Wi-Fi
 Agregar escáneres manualmente usando la dirección IP
 Seleccionar el área de escaneado
 Editar el nombre del archivo de escaneado
 Guardar archivos escaneados en el Smartphone o tableta
 Compartir archivos escaneados con otras aplicaciones: correo, navegadores, etc...
 
 
 
 
Descargar desde Google Play
Google Play Store
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Toshiba Tec lanza un servicio para transferir documentos escaneados sin límite de tamaño ni configuración e instalación

Realiza los envíos a través de la nube y es independiente de los servicios de e-mail. 

Toshiba Tec ha lanzado un nuevo servicio que permite transferir documentos escaneados de gran tamaño desde sus equipos multifunción (e-BRIDGE Next) a cualquier tipo de dispositivo. El servicio denominado Toshiba TRANSFER, realiza los envíos a través de la nube, no requiere del uso de servidores ni de instalación y configuración y, además, es independiente de los servicios de correo electrónico, por lo que el volumen máximo de los archivos transferidos es prácticamente ilimitado.

Toshiba TRANSFER destaca por la sencillez de uso y la versatilidad de sus opciones y ajustes, ya que permite cargar los documentos a la impresora mediante escaneado o conectando un dispositivo de almacenamiento externo. El usuario también puede modificar los distintos ajustes del fichero, pudiendo elegir entre modo color o blanco y negro, doble cara, formato y resolución. Tras configurar estas opciones de envío, solo hace falta añadir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y configurar los ajustes de seguridad.

A este respecto, cabe destacar que la aplicación cifra las comunicaciones bajo una conexión SSL. No obstante, el usuario puede añadir más capas de seguridad al insertar una contraseña, que será necesaria para descargar los documentos. Toshiba TRANSFER también permite establecer un límite de tiempo para esta descarga y, además, añade una opción para que, una vez se haya descargado, el documento se elimine automáticamente.

Después de completar los pasos de configuración del envío y la seguridad, el usuario recibirá en su e-mail un enlace de descarga del fichero. Al hacer clic, el documento se descargará automáticamente, con independencia de su tamaño o de si el usuario está utilizando un dispositivo móvil.

 

Toshiba Tec lanza un servicio para transferir documentos escaneados sin límite de tamaño ni configuración e instalación

La aplicación Toshiba TRANSFER viene instalada de serie en todos los equipos multifunción con tecnología e-BRIDGE Next de Toshiba, concretamente en las series e-STUDIO2500AC, e-STUDIO5005AC, e-STUDIO7506AC, e-STUDIO5008A, e-STUDIO8508A y e-STUDIO5008LP.

En la actualidad, todo tipo de empresas y organizaciones son las demandantes de esta solución. Desde centros educativos, universidades, requieren un sistema ágil y sencillo para no saturar servidores, tanto de entrada como de salida. Por otro lado, en el ámbito de empresa, cada vez más está presente la digitalización, así como la transferencia de documentos. Según las últimas tendencias de uso de dispositivos multifunción, la característica más utilizada hoy en día, con un 58% es el escáner, más incluso que la impresión o la copia.

Según Miguel Sarwat, director de Marketing de Toshiba Tec en España “lanzamos un servicio de valor real para nuestro cliente, alejándonos nuevamente del concepto de hardware, y mostrando utilidades necesarias para el día a día de nuestros clientes. Un móvil sin línea o sin apps no tiene valor. Lo mismo ocurre con los equipos multifunción sin servicios en la nube”.

 

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Nuevas soluciones de Impresión para Educación

Nuevas soluciones de impresión y gestión documental TOSHIBA para Educación. Sistemas de Impresión, Recobro a estudiantes, Pasarelas de pago y Kioscos

Nuevas soluciones de Impresión para Educación
 
TOSHIBA presenta sus sistemas de impresión eco-inteligentes, recobro a estudiantes, pasarelas de pago y kioscos, que proporciona a los entornos educacionales (estudiantes, profesores, directores...) un mundo de infinitas posibilidades.
 
Impresión eco-inteligente

TOSHIBA dispone de los primeros sistema de impresión multifunción del mundo con función de borrado, permitiendo utilizar el papel una y otra vez.
Son sistemas híbridos que combinan la impresión convencional con la impresión que puede borrarse. Un solo dispositivo que se conecta fácilmente, se integra, y simplifica los flujos de trabajo - y ayuda a ahorrar recursos valiosos. Podrá elegir entre la opción de impresión con tóner normal permanente, o con tóner borrable exclusivo de Toshiba - dependiendo del uso previsto del documento.

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TOSHIBA e-BRIDGE Plus for Green Information

TOSHIBA e-BRIDGE Plus for Green Information

La aplicación e-BRIDGE Plus for Green Information permite conocer y contabilizar qué trayectoria tiene cada usuario en sus equipos multifunción desde el punto de vista medioambiental. 

La app que se instala en cualquier equipo multifunción con arquitectura de impresión e-BRIDGE Next, permitiendo monitorizar hasta diez eqipos multifunción y ofrecer:

• Todas las estadísticas relevantes de un sólo vistazo
• Seguir los progresos conseguidos
• Motivar a las personas a utilizar los ajustes medioambientales para mejorar su huella de carbono

 

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El objetivo de esta aplicación gratuita, es concienciar sobre una impresión responsable con el medio ambiente entre los trabajadores de cualquier empresa u organización.

Ofrece al usuario, un histórico del número de hojas reutilizadas, tendencias de reducción de papel, de emisiones de CO2 equivalentes o el ahorro económico conseguido. También muestra impresiones en color y blanco y negro, escaneado de documentos, tendencias de uso de la solución, y todo ello mediante información muy intuitiva que incluye gráficas.

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TOSHIBA e-BRIDGE Plus for Green Information

Además, en el panel de los equipos e-BRIDGE Next que esté instalado e-BRIDGE Plus for Green Information, los usuarios podrán visualizar el puesto del ranking en el que están y mensajes para motivarles  o felicitarles según los objetivos marcados.

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e-BRIDGE Next rompe la barrera de lo tradicional (las 5 funciones típicas de los equipos multifunción: copia impresión, fax, escáner y envío de e-mails) para ofrecer todo un mundo de posibilidades.

 




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Impresoras HP PageWide Business

 

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Impresoras HP PageWide Business

Con las impresoras HP PageWide conseguirá el mejor coste total de propiedad de su categoría y las velocidades más rápidas, además de una seguridad y eficiencia energética excepcionales.

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¿CÓMO PUEDO IMPRIMIR SOBRES EN MI IMPRESORA?

¿Cómo puedo imprimir sobres en mi impresora?

Con tu impresora puedes imprimir multitud de cosas. Pero hay ocasiones en las que puede resultar un poco más complicado, por la naturaleza del papel, su forma y el diseño que quieras plasmar. Una de estas situaciones puede ser cuando quieras imprimir sobres. Aunque no hay que contar con conocimientos profundos, sí que es bueno tener en cuenta una serie de cosas, y aquí te las vamos a explicar.

¿Por qué es diferente imprimir un sobre que otro documento?

Los sobres, por su naturaleza, requieren de unas atenciones y precauciones diferentes. Para empezar, hay sobres de tamaños, formas y pesos muy diferentes. Su gramaje suele ser superior al del papel convencional que utilizamos para imprimir y esto hace que sea más recomendable utilizar la bandeja multipropósito que la bandeja de entrada por papel.

En cuanto a su forma y tamaño, al ser tan variados, es probable que sea necesario hacer alguna prueba de impresión previamente, para asegurarse de que el resultado final se ajustará a las expectativas y, en caso de error, no desaprovechar recursos valiosos como los sobres.

¿Cómo tienen que ser los sobres para imprimir?

Como hemos dicho, el gramaje de los sobres suele ser superior al del papel convencional y, en algunos casos, puede contar con otros elementos que dificultarían el proceso o que pueden llegar a provocar fallos en la impresora.

En este sentido, nuestras recomendaciones para que puedas imprimir un sobre del modo más satisfactorio son las siguientes:

  • Utiliza preferentemente sobres que pesen entre 75 y 95 g/m2.
  • Si la impresora tiene unas especificaciones concretas sobre el peso del papel que se ha de utilizar, no las excedas.
  • No utilices sobres que contengan partes metálicas, como grapas, cierres o elementos decorativos ni los que tienen ventanas.
  • Descarta los sobres que presenten defectos, estén arrugados o hayan sido doblados.
  • No imprimas en sobres que tengan componentes autoadhesivos ni aquellos que tengan tiras de silicona, ya que pueden provocar daños en el equipo.
  • No utilices los sobres con diseños acolchados, con relieves o que tengan impresiones ya realizadas en el interior.
  • No reutilices sobres que ya hayan sido impresos previamente.
  • No hagas uso de sobres con formas irregulares, ya sea por su diseño o por defecto de fábrica.
  • Evita sobres cuyo material no sea el indicado para imprimir o, en casos concretos, no sean adecuados para la tecnología de impresión de tu equipo.
  • Asegúrate de que los sobres que vas a utilizar no tienen solapas dobles y que están bien plegados.

¿Qué más necesito saber para imprimir sobres con mi equipo Brother?

Ahora que ya sabes qué tipo de sobres puedes imprimir y cuáles no son los adecuados, solo te queda conocer las especificaciones indicadas en tu equipo Brother. Según cuál sea éste, tendrás que contar con sobres de determinadas características. Si quieres saber cuáles son los sobres más adecuados para utilizar con tu impresora, puedes acudir a nuestro Servicio de soporte y descargas consultar las preguntas más frecuentesformuladas por usuarios como tú y, por supuesto, consultar el manual de uso de tu equipo Brother.

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IMPRESIÓN SEGURA ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE PARA MI EMPRESA?

Impresión segura ¿Por qué es importante para mi empresa?

Las empresas manejan continuamente muchos datos y gran parte de ellos son de carácter sensible. Por este motivo, cada vez son más las medidas que se toman para protegerlos.

La seguridad en este sentido es de vital importancia, ya que los datos que se manejan en las empresas han de ser utilizados solo para el fin sobre el que fueron otorgados, y hay que protegerlos para preservar su confidencialidad y evitar que caigan en las manos equivocadas.

¿Cómo pueden protegerse los datos en una empresa?

Las medidas que se pueden tomar desde las empresas para proteger la seguridad de los datos que se manejan son muy variadas. Esto no es algo reciente, sino que hay empresas que lo están llevando a cabo desde hace años, de diferentes modos.

En este sentido, las compañías de mayor volumen siempre han contado con sofisticados sistemas de seguridad informática, como firewalls y antivirus, y también han implantado estrictas políticas de seguridad para el acceso y el manejo de los datos.

Pero lo que en muchas empresas no se ha tenido en cuenta hasta ahora es la seguridad en los entornos de impresión. O, al menos, no se le ha dado la relevancia merecida. Y es que, aunque la gran mayoría de las empresas de pequeño y gran tamaño sean conscientes de la necesidad de contar con unos sistemas de impresión seguros, se calcula que tan solo una cuarta parte de las mismas han puesto en marcha un parque de impresión protegido.

Los equipos de impresión Brother cuenta con distintas funciones que pueden ayudar a las empresas a proteger los datos que manejan:

· Impresión segura

La impresión segura es una funcionalidad gratuita que está incluida en muchos de los equipos Brother. Con ella, se pueden proteger los documentos mandados a impresión con un código PIN de cuatro dígitos, lo cual garantiza que solo se pueda recoger el trabajo impreso cuando el usuario esté presente físicamente en la impresora.

· Secure Print +

La funcionalidad de Secure Print+ es similar a la anterior, pero dirigida a empresas con mayores necesidades de seguridad en la protección de datos. Con esta función, los empleados acceden a sus trabajos de impresión a través de una tarjeta personal con tecnología NFC.

· Bloqueo seguro de funciones

La función de bloqueo seguro de funciones es otro servicio gratuito incluido en algunos equipos de Brother que resulta de gran utilidad para los administradores informáticos. Gracias a ella, pueden determinar un acceso personalizado a las distintas funciones de los equipos de impresión para cada uno de los usuarios a través de contraseñas personalizadas.

· Cifrado de la información

Hay casos en los que los datos que se manejan pueden ser interceptados cuando se envían a la impresora. Para estos casos, los dispositivos Brother cuentan con sistemas de encriptación de seguridad de capa de transporte (TLS) y encriptación Secure Socket Layer (SSL).

¿Por qué es necesario contar con estos sistemas de protección de datos?

Los riesgos que conlleva no contar con un sistema de protección de datos que pueda garantizar la confidencialidad de los mismos abarcan desde los extravíos de impresiones o escaneos a las intrusiones en la red o el acceso a dispositivos por usuarios no autorizados.

Esto, además de poner en peligro los datos manejados, también supone el incumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos aprobado por el Parlamento Europeo en 2016 y que, tras una implantación progresiva, será de cumplimiento obligatorio a partir del próximo 25 de mayo de 2018.

En el caso de incumplir esta normativa, las empresas se pueden enfrentar a sanciones millonarias, lo cual es otro motivo de gran peso para contar con un sistema completo de seguridad y protección de datos, incluido lo que se refiere a los equipos de impresión.

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10 RAZONES POR LAS QUE LOS ESCÁNERES DOCUMENTALES SON BUENOS PARA TU NEGOCIO

10 razones por las que los escáneres documentales son buenos para tu negocio

Digitalización e inmediatez son dos palabras importantes para los negocios hoy en día.

Las empresas necesitan disponer de un acceso rápido a la información y no perder ningún dato, por eso compartimos contigo 10 razones por las que los escáneres documentales son buenos para tu negocio.

Escáneres documentales en la empresa

La globalización y los avances tecnológicos han tenido una gran influencia en el trabajo, por ello, utilizar un escáner documental te ayuda a llevar a cabo la digitalización de la empresa de forma más ágil y profesional que un equipo multifunción compartido. Pero, ¿Por qué escoger un escáner de la gama profesional de Brother?

Con esta infografía descubrirás 10 razones por las que los escáneres documentales son buenos para tu negocio.

 

 

 

 

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6 FORMAS EN LAS QUE LA TECNOLOGÍA DE IMPRESIÓN PUEDE MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EN LAS EMPRESAS

6 formas en las que la tecnología de impresión puede mejorar la productividad en las empresas

La impresión es una tarea común en las oficinas y departamentos de todo el mundo, si bien hay que tener en cuenta unas pautas para aprovechar a máximo sus beneficios y así mejorar la productividad en las empresas.

En Brother, hemos recopilado una lista con seis formas en las que las tecnologías de impresión láser y tinta pueden ayudar a mejorar la productividad:

    1. Toda una apuesta calidad/precio:

      El comprador de hoy busca calidad, eficiencia y durabilidad a un precio competitivo. Para abordar estas preocupaciones, Brother cuenta con una amplia gama de impresoras  y equipos multifunción que ofrecen a las empresas altas velocidades y volúmenes de impresión que se ajustan a las necesidades de los usuarios.

    2. Configuración sencilla:

      Deja a un lado aquellas impresoras con cables y problemas de conexión entre los diferentes dispositivos: hoy en día, los equipos de impresión son muy fáciles de configurar. En ese sentido, la posibilidad de conexión directa a la red ahorra mucho tiempo y frustración en el proceso.

    3. Mantenimiento fácil:

      Los dispositivos de impresión son cada vez más fáciles de mantener y no requieren de un conocimiento específico ni invertir mucho tiempo en el mantenimiento de los equipos.

    4. Tecnología inteligente:

      Los equipos de impresión aprovechan las posibilidades de la tecnología (láser y/o tinta) para ofrecer a los usuarios movilidad y una experiencia más intuitiva. La conexión WiFi, o servicios de almacenamiento a la nube como OneNote o Dropbox y aplicaciones como Apple AirPrint, Google Cloud Print y Brother iPrint & Scan hacen que sea posible imprimir más rápido. La movilidad, operaciones más sencillas y la reducción en el número de interacciones de los empleados ayudan a las empresas a aumentar la productividad, al reducir tiempo a los empleados en este tipo de tareas.

    5. Ahorro de tiempo, aumento de la productividad:

      El aumento de los volúmenes de papel (bandejas de papel con mayor capacidad) y de consumibles de más larga duración, junto con interfaces intuitivas y accesos directos, ayudan a ahorrar tiempo en la producción de documentos.

    6. Ahorro de costes para toda la vida:

      Posiblemente, la mayor ganancia potencial ofrecida por los dispositivos de Brother es su bajo coste de impresión. Los precios se hacen aún más atractivos debido al bajo coste de impresión por página y a la larga duración de los consumibles.Tras los amplios beneficios que ofrece la impresión actual a la empresas, en Brother hemos lanzado una nueva gama de modelos láser monocromo serie L2000 para el mercado SOHO, que se convertirá en el complemento perfecto para compañías.
      Además, en Brother ofrecemos una mayor tranquilidad, al tener un equipo cubierto con garantía durante tres años.

En definitva, cuando adquieres una de estas impresoras, estarás trabajando en un ambiente más sencillo, con tecnología inteligente, sin ruidos extra y por ende más productivo. ¿A qué esperas?

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Toshiba lanza una App que permite a los usuarios de sus equipos multifuncionales conocer su curriculum medioambiental

El objetivo es concienciar sobre el impacto ecológico del uso del papel en la empresa.

Toshiba Tec Spain ha desarrollado una aplicación que permite conocer y contabilizar qué trayectoria tiene un usuario de sus equipos multifuncionales desde el punto de vista medioambiental. La nueva app, denominada e-BRIDGE Plus for Green Information, ya puede descargarse para cualquier equipo de la compañía con motores de impresión e-BRIDGE Next. 

El objetivo de la nueva aplicación, que será gratuita, es concienciar sobre una impresión responsable con el medio ambiente entre los trabajadores de cualquier organización y es especialmente potente con la nueva gama de multifuncionales ECO-Híbrida de la compañía, que, a modo de ejemplo, incluye el único de estos equipos capaces de reutilizar una misma hoja una y otra vez, borrando el contenido de la misma.

En este último caso, la nueva aplicación ofrece al usuario, por ejemplo, un histórico del número de hojas reutilizadas, tendencias de reducción de papel, de emisiones de CO2 equivalentes o el ahorro económico conseguido. Para el resto de equipos, también muestra impresiones en color y blanco y negro, escaneado de documentos, tendencias de uso de la solución, y todo ello mediante información muy intuitiva que incluye gráficas.

e-BRIDGE Plus for Green Information Control Panel

La nueva aplicación de Toshiba Tec se instala en un dispositivo central que puede controlar hasta diez equipos multifuncionales y 200 usuarios. Además de ello, cada usuario, usando sus claves de acceso al equipo, puede acceder a su propio historial de impresión.

e-BRIDGE Green Information es compatible con las siguientes series de impresoras multifunción de Toshiba: e-STUDIO5005ACe-STUDIO5008Ae-STUDIO7506ACe-STUDIO8508A y e-STUDIO5008LP. El lanzamiento de la aplicación para todas estas gamas está previsto para el este mes de Abril.

 

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El equipo multifunción de TOSHIBA capaz de borrar el papel impreso, reconocido con el premio BLI a la Innovación 2018

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La tecnología de borrado de la gama e-BRIDGE Eco-Híbrida eliminaría hasta 77 millones de toneladas de emisiones de CO2 y ahorraría 1.200 millones de euros al año en Europa 

Buyers Laboratory (BLI) ha reconocido a un equipo multifunción de Toshiba capaz de borrar el papel impreso repetidas veces para su reutilización, con el premio “Logro sobresaliente en innovación del invierno de 2018”. El equipo galardonado ha (e-STUDIO3508LP) pertenece a la gama e-BRIDGE Eco-Híbrida de Toshiba, la primera del mercado que combina la impresión convencional monocromo con la tecnología de borrado de la compañía, que permite reutilizar el papel con la consiguiente reducción del consumo y las emisiones de CO2.

Los Premios BLI son otorgados por Keypoint Intelligence-Buyers Lab, líder en evaluaciones independientes de software, hardware y servicios de producción de documentos de imagen. Estos galardones reconocen los productos o capacidades que destacan por su innovación, utilidad o valor.

En octubre de 2017, Buyers Laboratory ya recomendó el equipo e-BRIDGE Eco-Híbrido “por su sencillez de uso, sólidas funciones de seguridad y excelente calidad de impresión”, después de pruebas exhaustivas.

Según estimaciones de Toshiba, de los 500.000 millones de páginas impresas al año en las empresas europeas, 230.000 millones acaban en la papelera tras unas horas de uso. En este sentido, la tecnología de borrado de la gama e-BRIDGE Eco-Híbrida permitiría reducir el 80% de este papel, eliminar hasta 77 millones de toneladas de emisiones de CO2 a la atmósfera y ahorrar 1.200 millones de euros al año.

Para George Mikolay, director asociado de Copiadoras y Producción de Keypoint Intelligence - Buyers Lab, “la capacidad de borrar y reutilizar el papel es única e innovadora en el mercado. Además, el sistema de tóner doble permite imprimir documentos con tóner negro sin necesidad de disponer de dos equipos. Por ello, la gama e-BRIDGE Eco-Híbrida es una opción a considerar por cualquier organización comprometida con un entorno laboral sostenible”.

Por su parte, según Miguel Sarwat, director de Marketing de Toshiba Tec en España, “el hecho de que BLI reconozca nuestra tecnología pionera como un logro sobresaliente en innovación confirma nuestra creencia en que a las compañías les importa cada vez más el impacto medioambiental de sus negocios”.

 

 

 

 

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TOSHIBA e-BRIDGE Plus for Box

TOSHIBA e-BRIDGE Plus for Box

En los equipos multifunción e-BRIDGE Next de Toshiba el almacenamiento en la nube actúa como centro repositorio de información. 

Con esta fácil solución, los usuarios pueden escanear y almacenar los documentos en la nube desde el equipo multifunción. Además, también permite a los usuarios imprimir y compartir documentos electrónicos en cualquier momento y en cualquier lugar, sin limitaciones, incluso estando lejos de su ordenador.

 

Panel e-BRIDGE Next de TOSHIBA

¿Qué permite esta aplicación instalada en el propio equipo Multifunción? 

• Almacenar en tu repositorio de Box directamente desde tu equipo Multifunción TOSHIBA 
• Imprimir desde tu repositorio de Box directamente en tu equipo Multifunción TOSHIBA.

e-BRIDGE NEXT como HUB de impresión y escaneo
desde/hasta la nube
 
Amplíe sus fronteras, accediendo a todos los datos almacenados a través de la interfaz de usuario de la nube del equipo Multifunción. 

Permite que cada usuario acceda a su nube particular, sin necesidad de hardware adicional. Favoreciendo el trabajo colaborativo, y el acceso multidispositivo.

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¿ESTÁ TU EMPRESA PREPARADA PARA CUMPLIR CON EL NUEVO REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (GDPR)?

Según una investigación realizada hace apenas dos años, atender a la seguridad de la información de los documentos ya estaba en el punto de mira de las pequeñas y medianas empresas en Europa. Sin embargo, todavía hay un número considerable de empresas que no tienen una estrategia definida para adaptarse a este Reglamento.

Esta estrategia debería incluir, de manera global, a la organización y a los empleados; regulando todos los procesos en los que se manejen los datos y la impresión, sin lugar a dudas, debe formar parte de esta estrategia.

Un nuevo estudio realizado este año a pymes y grandes empresas ha revelado que el 96%1 considera importante la seguridad en la impresión. Pero a pesar de estos resultados, todavía existe una falta de confianza entre las empresas. Solo el 22% de las compañías europeas están completamente seguras de que su parque de impresión está protegido contra amenazas.

Los datos del estudio también revelaron que las organizaciones más grandes se adelantan al GDPR e imprimen con seguridad. Las grandes compañías (53%) tienen más probabilidades de incorporar soluciones que atiendan a la impresión segura, más del doble del porcentaje que representa a las pymes (24%).

Las posibles sanciones por incumplimiento del reglamento alcanzan multas máximas de 20 millones de euros o el 4% de la facturación global (lo que sea mayor).

Por otro lado, existe una creciente expectativa en el cumplimiento del reglamento por parte del cliente, a medida que las personas se vuelven más conscientes de los derechos que afectan a su intimidad. En ese sentido, la reputación de las pymes depende del buen uso de los datos, que afecta en gran medida a la toma de decisiones en sus prácticas de impresión y digitalización.

Amenazas en el campo de la impresión y el escaneado

El aumento de las funcionalidades y la conectividad conllevan riesgos de seguridad adicionales para los dispositivos en red. Las cuatro áreas clave de riesgo incluyen:

  1. Fugas accidentales de impresiones confidenciales.
  2. Fugas accidentales de escaneos confidenciales.
  3. Intrusiones en la red debido a una seguridad inadecuada.
  4. Usuarios no autorizados que obtienen acceso a dispositivos no protegidos.

En resumen, si alguien puede recoger los documentos de una impresora y marcharse con ellos, los datos corren peligro y tu empresa podría ser responsable.

En Brother contamos con herramientas que ayudarán a sectores como: los recursos humanos, finanzas, atención médica, venta minorista, legal y educación a cumplir con el nuevo reglamento de protección de datos, aunque también son aplicables en todos los escenarios donde la confidencialidad de los datos sea crucial.

Impresión Segura

Esta funcionalidad es perfecta para pequeñas empresas que ocasionalmente necesitan imprimir documentos confidenciales, La “Impresión Segura” es una funcionalidad gratuita y está integrada en muchos de nuestros equipos.

Al imprimir un documento sensible, los usuarios podrán seleccionar la función de impresión segura, y se les pedirá un código de cuatro dígitos. Este código será el deberán teclear en el equipo para poder liberar el documento, retrasando la impresión hasta que el usuario se encuentre físicamente frente al equipo. Esta funcionalidad es perfecta para usuarios que comparten el mismo equipo.

Secure Print+

Dirigida a PYMES con mayores necesidades de seguridad, los usuarios cuentan con una tarjeta de identificación para liberar sus trabajos de impresión. Esto funciona a través de Near Field Communication (NFC) y está vinculado a un número único por cada empleado. La tarjeta hace el uso más sencillo, ya que los empleados no necesitan recordar un código PIN para liberar los trabajos de la impresora.

Secure Print + se puede utilizar en diferentes funciones como: escaneo, copia y envío/recepción de faxes. Además, permite configurar el dispositivo para que los documentos se eliminen automáticamente, transcurrido un periodo de tiempo concreto.

Bloqueo Seguro de Funciones

Esta funcionalidad gratuita permite que una empresa tenga más control sobre sus dispositivos, restringiendo el acceso a la configuración del equipo a través de su panel de control. La Función de Bloqueo seguro  también restringe el acceso a ciertas funciones, lo que permite a las empresas decidir qué empleados pueden hacer qué. Eso podría ir desde la capacidad de controlar quién puede imprimir, escanear, copiar, enviar faxes o imponer límites mensuales a través de números PIN y tarjetas NFC.

Con la implementación del nuevo Reglamento General de Protección de Datos la configuración de estos ajustes en los equipos puede reducir significativamente el riesgo de acceso no autorizado a datos confidenciales.

Cifrado de la información

Ocasionalmente, con algunos softwares, las empresas deben tener en cuenta que los datos se pueden interceptar cuando se desplazan a la impresora. Para protegerse de esto, nuestros dispositivos tienen encriptación de seguridad de capa de transporte (TLS) y encriptación Secure Socket Layer (SSL). Esta es la misma tecnología que se usa en el comercio electrónico para proteger los datos bancarios y de las tarjetas de crédito. Los archivos más confidenciales se pueden encriptar a una velocidad de hasta 256 bits durante la transmisión a través de la red.

Nuestro conjunto de soluciones ayuda a afrontar la seguridad de impresión y escaneo para empresas pequeñas, con poca o ninguna infraestructura de IT, para medianas empresas o empresas más grandes de cara a satisfacer los estándares de seguridad del RGPD que entrará en vigor el próximo el 25 de mayo de 2018. 

Servicios gestionados de impresión de Quocirca, 2017. Resultados de encuestas europeas de 180 organizaciones pymes (500-999 empleados) y grandes (más de 1000 empleados) en el Reino Unido, Francia y Alemania utilizando un servicio de impresión administrado.

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Transforma tu negocio digitalmente con Microsoft SharePoint y los equipos multifunción e-BRIDGE Next de TOSHIBA.

La transformación digital de cualquier empresa no comienza en las redes sociales

 

 Ahora en los equipos e-BRIDGE Next puedes disfrutar de SharePoint, la plataforma web de colaboración empresarial de Microsoft, que permite administrar procesos, realizar búsquedas y gestionar documentos de una manera ágil, sencilla y rápida. Un tándem perfecto para llevar a tu empresa al siguiente nivel de optimización, integración y gestión.

La transformación digital de cualquier empresa no comienza en las redes sociales

Comienza teniendo un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, incluido el equipo multifunción. Localizar documentos en milésimas de segundo, trabajar colaborativamente en ellos...e incluso compartirlos de forma ágil y dinámica.

Ahí comienza la verdadera TRANSFORMACIÓN DIGITAL

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TOSHIBA e-BRIDGE Plus for Barcode Scan

TOSHIBA e-BRIDGE Plus for Barcode Scan

Todos conocemos la famosa cita de Julio César “Divide y vencerás”.  Sin necesidad de nada más, sólo con tu equipo MFP, puedes poseer todo el potencial del Imperio Romano. 

Gracias a e-BRIDGE Plus for Barcode Scan, podrás hacer que de forma automática una pila de documentos que deseas escanear, se guarden como documentos separados cuando se almacenan en tu repositorio. Además se puede renombrar estos archivos o sus carpetas contenedoras de manera automática.

 

Panel e-BRIDGE Next de TOSHIBA

 

¿Cómo? 
Nuestros equipos MFP son capaces de reconocer los diferentes códigos de barras que hay en los documentos para dividirlos. También se puede usar el valor del código de barras para nombrar estos documentos o sus carpetas contenedoras.
 
TOSHIBA e-BRIDGE Plus for Barcode Scan
Un excelente valor añadido a los procesos de automatización que son tan importante hoy en día para cualquier tipo de empresa.

e-BRIDGE Next rompe la barrera de lo tradicional (las 5 funciones típicas de los equipos multifunción: copia impresión, fax, escáner y envío de e-mails) para ofrecer todo un mundo de posibilidades. 

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CONECTA TU IMPRESORA VÍA WIFI PARA DISFRUTAR DE TODAS SUS FUNCIONES FÁCILMENTE

Conecta tu impresora vía WiFi para disfrutar de todas sus funciones fácilmente

La conectividad de las impresoras es algo fundamental hoy en día. A diferencia de lo que sucedía hace tan solo unos años, hoy se puede disfrutar todas las funciones incluidas en los equipos de un modo más cómodo, controlándolas a distancia desde distintos dispositivos. ¿Cómo puedes conectar tu impresora Brother a tu ordenador o dispositivo móvil? Aquí te lo vamos a contar.

Conecta tu ordenador u ordenadores a tu equipo Brother sin cables

Los cables son un lío y, siempre que podemos, prescindimos de ellos. Por eso, en la gama de impresoras y equipos multifunción de Brother puedes encontrar muchos modelos con conexión WiFi integrada.

Conectar varios ordenadores a una impresora o equipo multifunción es muy fácil. Lo más habitual –y tradicional– es tener un ordenador conectado a la impresora, pero los equipos Brother con WiFi integrado permiten conectar más de un ordenador o dispositivo a la misma impresora.

Si tienes un router, selecciona la opción ‘WLAN’ y dentro de ella el ‘modo infraestructura’. Luego, solo tienes que conectar los ordenadores que desees con el punto de acceso e instalar los controladores de la impresora en cada uno de ellos.

En el caso de que no dispongas de un router, no te preocupes ya que puedes establecer una conexión WiFi punto a punto, es decir conectar directamente el equipo a un único dispositivo, ya sea un ordenador, móvil o Tablet.

¿Y si quiero conectarme a la impresora desde un teléfono o tablet?

Para conectar tu impresora con un móvil o tablet tienes varias opciones, WiFi, Wi-Fi Directen incluso vía NFC, disponible determinados modelos.

Una vez conectados, nuestra app iPrint&Scan te permitirá imprimir, e incluso escanear a través de tu dispositivo móvil.

En Brother siempre estamos atentos a las necesidades de nuestros usuarios y, por este motivo, ya hace siete años que presentamos nuestra app iPrint&Scan, una aplicación gratuita para dispositivos Apple, Android, Windows Phone y Kindle Fire.

La aplicación te permite imprimir fotos y documentos y escanear con tu equipo Brother a través de una red WiFi. Solo tienes que descargarla en el dispositivo que uses y ella se encargará de encontrar automáticamente los equipos compatibles en la misma red WiFi. Sólo tienes que seleccionar la impresora y listo.

Una vez que hayas conectado el dispositivo móvil con el equipo de impresión, podrás disfrutar de distintas opciones, tanto para imprimir como para escanear. Hay modelos que incluyen otras funciones avanzadas, para previsualizar las copias, enviar faxes o comprobar el estado del equipo.

Adicionalmente, para usuarios de dispositivos Android, Brother Print Service Plugin permite imprimir directamente desde este tipo de dispositivos sin necesidad de abrir ninguna aplicación. Es decir, estás viendo algo en tu móvil o Tablet y directamente seleccionas la opción de imprimir.

Y para una mayor flexibilidad, nuestros equipos también son compatibles con aplicaciones como AirPrint, Google Cloud Print y Mopria.

Como ves, ya no tienes excusa para sacarle el máximo partido a tu equipo Brother. Con la conexión WiFi disfrutarás de una conectividad plena sin líos de cables y, con la aplicación iPrint&Scan, imprimirás, escanearás, enviarás faxes y mucho más de un modo muy sencillo.

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CÓMO TRABAJAR EFICAZMENTE EN UNA OFICINA DIGITAL

Cómo trabajar eficazmente en una oficina digital

La digitalización de las empresas está a la orden del día aunque el término se utilice de forma genérica sin llegar a conocer en detalle las implicaciones que tiene. En muchos casos, se usa con la intención de introducir nuevas tecnologías a los procesos existentes, cuando su trasfondo es mucho mayor, pues supone reorientar el negocio con la tecnología existente con el fin de hacer a las compañías más eficientes, estar más próximas a sus clientes y reaccionar a los cambios del mercado de una manera más rápida y menos traumática.

Acostumbrados a trabajar siempre con papeles y documentos físicos, hoy el dato es digital y el papel ya no soporta los procesos de negocio.  La información es accesible en todo momento y desde cualquier lugar y esto abre nuevas oportunidades y nuevas formar de abordar un negocio. No te preocupes, tomar ventaja de la digitalización no es tan complicado. Y si tienes alguna duda, aquí te vamos a explicar cómo puedes trabajar eficazmente en una oficina digital, sin que pierdas ni un ápice de organización ni resultados.

Los avances tecnológicos y su influencia en el trabajo

La tecnología ha cambiado nuestras vidas, sobre todo en las últimas décadas. Si la aparición de los ordenadores supuso un cambio radical en la optimización de recursos, la implantación global de internet ha sido aún más importante. Gracias a ella, la conectividad es prácticamente total, entre personas y entre dispositivos.

La aparición de la nube permite un almacenamiento al alcance de cualquiera, no solo de los que están físicamente conectados en la oficina. Y ese aumento de la conectividad que permiten los dispositivos móviles, como tablets o smartphones, da la oportunidad de trabajar a distancia, desde cualquier sitio y en cualquier momento, sin tener que malgastar recursos materiales ni alargar los plazos de los procesos.

Estas innovaciones tecnológicas son las que permiten la implantación de una oficina digital en nuestro día a día y nos ofrecen flujos de trabajo mucho más eficaces.

Las opciones de la impresión, digitalización y videoconferencia en una oficina digital

El papel de la impresión cambia. Hoy en día se emplea para tomar decisiones y no para compartir información. Un documento impreso puede durar apenas unas horas desde que se imprime y puede que solo sea leído por una persona, pero su contenido puede ser tan relevante que no debe estar a la vista de cualquier persona, sino que debemos tratarlo de forma confidencial y segura.

De un modo del que no somos del todo conscientes, las impresoras cuentan con opciones muy útiles en este sentido. Por ejemplo, Brother ofrece un modo de impresión segura con código PIN, que bloquea los trabajos de impresión hasta que la persona que los ha enviado introduce su número secreto. Con este modo de impresión, las empresas pueden ahorrar en recursos muy valiosos, como papel y tinta, se reducen las pérdidas y confusiones con los documentos y, lo que es más cómodo para el trabajador, se evitan pérdidas de tiempo en el caso de que los trabajos impresos se hayan traspapelado o no se puedan recoger en el momento en el que se envían.

Los Escáneres también son una herramienta de la oficina muy útil para poder ahorrar espacio y optimizar la gestión de los archivos, pero no es lo único. Con el objetivo de tener toda la información accesible desde un ordenador o un dispositivo móvil, la oficina digital transformará el documento físico en digital para un correcto proceso de la información, ya sea un contrato, un albarán o un parte de ausencia.

En el entorno laboral, la videoconferencia es una poderosísima herramienta que reduce las distancias entre personas que trabajan separadas, al combinar voz, imágenes y funcionalidades tales como el intercambio rápido de contenidos.

Estas innovaciones tecnológicas son las que permiten la implantación de una oficina digital en nuestro día a día y nos ofrecen flujos de trabajo mucho más eficaces.

En Brother queremos que tengas una oficina digital eficiente

Estas cuestiones son solo algunas en las que las oficinas digitales y la conectividad te permiten mejorar la eficiencia de tus flujos de trabajo. Pero en Brother queremos ir más allá, innovando y ofreciendo constantemente unos servicios punteros para la maximización de tus recursos en cuestiones de impresión.

El desarrollo de nuevas soluciones de hardware como las Soluciones de Impresión Gestionada permite automatizar procesos y mejorar la eficiencia del trabajo en las empresas. Esos servicios de impresión gestionada incluyen aspectos como la instalación de los equipos, el soporte técnico o el envío de los consumibles, y también van más allá, ofreciendo información detallada sobre el consumo de papel y los costes de impresión.

Estas soluciones, impensables antes de las oficinas digitales, hacen que las empresas se puedan centrar en sus actividades centrales, establezcan flujos de trabajo mucho más eficientes y consigan una mayor productividad.

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Política Medioambiental de TOSHIBA

Conservar y proteger el medio ambiente no sólo es responsabilidad de cada individuo. Los fabricantes tienen una parte especialmente significativa de responsabilidad. 

Toshiba acepta dicha responsabilidad: Nuestro objetivo es materializar esta filosofía en nuestro negocio día a día. Por ello, constantemente tomamos medidas para proteger la salud y la seguridad de las personas, así como para preservar los recursos naturales de la tierra. 

Nuestra tierra es un tesoro irremplazable y debemos transmitirlo a las generaciones futuras en un estado saludable. Toshiba mantiene programas exhaustivos en sus actividades de producción para preservar mejor los recursos, para hacer nuestros productos más ecológicos y fomentar un nuevo enfoque para el medio ambiente. La inversión en investigación y desarrollo es la clave para lograr estos objetivos.

 

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Gestión MedioAmbiental

Los recursos que nos ofrece la Tierra son limitados e insustituibles. Es nuestra responsabilidad trabajar por un desarrollo sostenible, en el que el progreso social, económico y tecnológico entren en equilibrio con la propia vida del planeta Tierra, para que nuestros hijos puedan vivir en armonía con él.

Toshiba incorpora la Calidad y Gestión Ambiental en todas las etapas de su actividad definiendo y estableciendo las medidas de prevención, protección, compensación y corrección que permitan la consecución de los objetivos de Calidad y la minimización de los impactos ambientales asociados a las actividades realizadas por la empresa. Con ello, se garantizan los mejores niveles de Calidad, desarrollo sostenible y conservación del Medio Ambiente.

Visión Medioambiental TOSHIBA 2050
 
Debido a la demanda de soluciones para diversos problemas medioambientales, el Grupo Toshiba ha desarrollado Visión medioambiental 2050 para garantizar su resolución. El objetivo es que la gente pueda llevar un estilo de vida de nivel alto en armonía con la Tierra y contribuir así a la sociedad mediante la creación de nuevo valor.

Diseñamos nuestros productos para reducir su impacto medioambiental durante su ciclo de vida, desde la compra hasta su reciclaje. Nuestros productos son sometidos a tests durante todo su ciclo de vida, y sólo se comercializan aquellos productos verdaderamente eco-compatibles.

El Grupo Toshiba ha introducido un indicador de eficiencia ecológica que valora de una manera exhaustiva el valor de un producto y su impacto en el medio ambiente. Es un indicador de la eficiencia ecológica de la reducción del impacto medioambiental en el que el valor de un producto se divide por el impacto medioambiental producido durante su ciclo de vida. Cuanto menor sea el impacto medioambiental o mayor el valor del producto, más alta será la eficiencia ecológica.

 

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LOS ESCÁNERES: GRAN ALIADO EN LA EVOLUCIÓN DE LAS EMPRESAS

Los escáneres: gran aliado en la evolución de las empresas

Ofreciendo calidad y personalización, no es de extrañar la creciente popularización de los escáneres independientes en los últimos cinco años. Los escáneres profesionales mono función Brother han estado disponibles desde 2012, un momento en el que el desarrollo del Cloud y el almacenamiento de datos marcaban otro hito en el camino hacia la administración más eficiente.

Al ofrecer flexibilidad para escanear y archivar documentos en cualquier lugar, los escáneres independientes continúan brindando un antes y un después entre el mundo físico y el digital. Escanear documentos directamente a la nube, o a un sistema de almacenamiento de datos interno, ha aumentado la eficiencia del acceso a la información a través de archivos con capacidad de búsqueda, eliminando la necesidad de que las empresas almacenen grandes cantidades de papel.

El aumento exponencial de la cantidad de información que las empresas deben procesar ha supuesto un desafío para las mismas. El auge de los dispositivos móviles, el teletrabajo, el trabajo en equipo a nivel global bajo diferentes franjas horarias y los cambios de actitud en las formas de trabajo en general, incluida la mayor aceptación del trabajo flexible, han dado como resultado un entorno “conectado las 24 horas”. La producción de la información ha aumentado considerablemente, al igual que el acceso a la misma. El desafío radica en poder seguir el ritmo de la gestión.

El escaneado rápido y fácil de documentos es esencial, al igual que la tranquilidad de saber que la copia de un documento en papel está archivada y es accesible. El reconocimiento óptico de caracteres, conocido como el proceso mediante el cual el contenido escrito en un documento escaneado cobra vida como texto y se puede editar, lo hace posible. Aquellas empresas que han integrado un escáner independiente en su rutina de trabajo, llegan a apreciar el beneficio a largo plazo de recopilar y almacenar documentos.

Automatizado y personalizable

Los registros físicos son vulnerables. La digitalización a través del escáner hace mucho más que crear una imagen. Los procesos automatizados y personalizables -disponibles directamente de un escáner de Brother- pueden asegurar que los documentos sean archivados en ordenadores locales, servidores remotos o soluciones fiables en la nube como Dropbox o Microsoft OneDrive.

El éxito de la evolución de los escáneres autónomos de Brother ha sido compartido por diferentes usuarios, al Equipo de Soluciones Especiales (SST). Este logro se consigue gracias a la investigación de las necesidades del usuario, las visitas a los clientes y el feedback obtenido.

Las soluciones temporales y las actualizaciones que siguen a las soluciones de soporte de clientes individuales se convierten en plantillas para ayudar a otros clientes, convirtiéndose a menudo, en modelos de producción.

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Brother consolida su nueva estrategia de negocio con la impresión gestionada

Brother consolida su nueva división de Soluciones de Negocio, que fomenta una cultura corporativa, fiel al lema At your side, en la que "el cliente es el centro" en todas las etapas operativas. Se enfoca en áreas de alto valor añadido entre las que destacan las soluciones y servicios de impresión gestionada.

Con el objetivo de proporcionar ahorro de costes y una mejora de la eficiencia operativa en el entorno de la impresión, Brother se adapta a las necesidades de sus clientes con una oferta flexible y versátil en servicios de impresión gestionada. Una oferta en la que son clave los partners para la puesta en marcha de los procesos operativos, financieros y de gestión, que se puedan requerir en la prestación de estos sistemas de gestión de impresoras.

De hecho, frente a las herramientas y servicios MPS que se encuentran en el mercado, -fundamentalmente software para la preparación del proyecto, productividad, gestión de consumibles, intervención técnica…-, Brother proporciona un mayor valor añadido gracias a su relación con los miembros del canal para la explotación del servicio, monitorización, calidad de impresión, contratación, implicación técnica…

Soluciones MPS

La propuesta de Brother en los servicios de impresión gestionada, ofrece tres modalidades que facilita la aproximación de la mano del canal.

  • EasyPacks: Una nueva modalidad de impresión: un renting de impresoras “todo incluido”, mediante el cual, por una cuota fija mensual asequible, el cliente puede disfrutar del uso de una impresora o multifunción profesional, instalación, servicio post-venta y los consumibles originales necesarios durante tres años para un volumen de impresión mensual contratado, sin necesidad de realizar una inversión inicial.
  • MPS Pro: Con este modelo, los partners tienen a su disposición las herramientas necesarias -a nivel de consumibles y servicios de valor añadido- para posteriormente, construir una solución MPS a sus clientes, recibiendo el apoyo de Brother en todo aquello que necesiten en su configuración, lo que garantiza una flexibilidad y autonomía únicas.
  • Proyectos a medida: Para empresas con requerimientos específicos, Brother proporciona una gestión de la impresión personalizada y adaptada a sus necesidades, poniendo a disposición de sus colaboradores el conocimiento y experiencias adquiridas.

Brother ofrece sus servicios con una tipología de equipos de impresión de tamaño pequeño, menor a los acostumbrados en entornos corporativos, pero con plenas funcionalidades profesionales. El planteamiento consiste en proponer una impresión de forma distribuida en las empresas, ubicando diversos puntos de impresión en los centros de trabajo, aptos para un pequeño número de usuarios. Esto se traduce en la eliminación de los cuellos de botella que provocan los corners de impresión centrales, con multitud de usuarios, ubicados en un solo punto de la zona de trabajo. Estos puntos únicos, dentro de una distribución centralizada de la impresión, ocasionan pérdidas de tiempo y coste cuando su funcionamiento se ve interrumpido, así como mayores incidencias en la confidencialidad de la información cuando se imprime.

El ADN de Brother

Ha habido un cambio de paradigma: la impresión ha dejado de ser crítica en las empresas. Los clientes ahora se centran en el core de su negocio y eso les aleja de algunos aspectos como los costes de impresión. Dado que la búsqueda de la satisfacción del cliente está en el ADN de Brother con su filosofía At your side, la compañía plantea soluciones de impresión que contemplan todas las necesidades de los clientes, incluyendo los gastos de explotación que tienen que asumir. Para ello, y como servicio de valor añadido, Brother lleva a cabo un análisis global de las necesidades del cliente y de sus procedimientos internos, que impactan directamente en la cuenta de resultados.

De esta manera y siguiendo los resultados de este análisis, Brother propone el equipamiento necesario y los servicios asociados, siempre evitando el conflicto entre los costes y el precio de la inversión.

El valor de la versatilidad

Las soluciones de Brother, junto con el análisis previo de la situación del cliente, permite a la compañía proporcionar flexibilidad y versatilidad cuando el cliente así lo requiera. Esto se traduce en beneficios para el cliente final, tales como un ahorro y control de los costes de impresión, y una mejora de la productividad y la eficiencia. En cuanto a los miembros del canal, obtienen las herramientas de venta para la comercialización de soluciones de valor de forma contractual, con la mayor rentabilidad posible y adaptable, con independencia de la actividad y tipología de cada distribuidor.

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TOSHIBA Transfer

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TOSHIBA Transfer es la aplicación GRATUITA que permite transferir “escaneos” de gran tamaño a través de la nube, sin necesidad de servidor, sin necesidad de comlpicadas instalaciones, e incluso sin necesidad de ningún tipo de configuración. Fácil, sencillo y seguro.

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Toshiba evita el desperdicio de millones de hojas en las oficinas con el primer Multifuncional del mercado capaz de borrar papel impreso

La nueva gama e-BRIDGE Eco-Híbrida cuesta igual que un equipo convencional y es capaz de borrar el papel impreso repetidas veces.

La empresa espera que, en un año, la nueva gama suponga el 20% de sus ventas en España, lo que se traduce en el ahorro de 132 millones de euros en papel y la eliminación de 9 millones de toneladas de emisiones de CO2.

Toshiba Tec Spain Imaging Systems ha lanzado al mercado el primer equipo multifuncional de impresión monocromo capaz de borrar el papel impreso repetidas veces para su reutilización. Toshiba, que quiere impulsar este tipo de equipos en el mercado por su increíble impacto en reducción de costes de papel y su aportación a la sostenibilidad medioambiental, venderá los nuevos multifuncionales ecológicos al mismo precio que uno convencional. 

Según estimaciones de Toshiba, cerca de la mitad de las hojas que se imprimen en las empresas europeas son sólo para uso temporal. De hecho, la empresa apunta que, de los 500.000 millones de páginas impresas al año, 230.000 millones acaban en la papelera, tras unas horas de uso. En este sentido, la nueva tecnología de borrado de Toshiba permitiría reducir el 80% de este papel, eliminar hasta 77 millones de toneladas de emisiones de CO2 a la atmósfera y ahorrar 1.200 millones de euros al año. 

El nuevo equipo de Toshiba, denominado e-BRIDGE Eco-Híbrido, ofrece al usuario las funciones habituales de los equipos multifunción, combinadas con la impresión convencional en negro, en tóner azul borrable y la opción de borrado. La tecnología de borrado exclusiva de Toshiba elimina la impresión en tóner azul, mediante la aplicación de calor y, gracias a las micro-cápsulas termosensibles del tóner, hace desaparecer el pigmento de este.

 

TECNOLOGÍA ÚNICA DE IMPRESIÓN HÍBRIDA

Control total del usuario
El usuario controla en todo momento todas estas capacidades mediante la aplicación e-BRIDGE Paper Reuse Report, que permite visualizar, entre otros datos, ahorros de papel, media de reutilización, reducción del gasto y emisiones de CO2 eliminadas. La aplicación es accesible desde el escritorio del ordenador y monitoriza todos los dispositivos eco-híbridos de una red. 

El usuario puede establecer la opción de impresión eco de forma predeterminada según, por ejemplo, el tipo de documento o las aplicaciones usadas. El sistema permite preconfigurar esta opción hasta para diez aplicaciones (Outlook, Word, Excel, Adobe Reader, etc.) y admite todo tipo de formato de documentos, incluidos tamaño carta y A3. 

Esta configuración predeterminada puede cambiarse tanto en el menú de impresión del ordenador o dispositivo desde el que se imprime, como desde la propia pantalla táctil del equipo sin necesidad de volver a enviar el documento. Además, e-BRIDGE Eco-Híbrido incorpora un cassette específico para el papel reutilizable y desde el que no es posible imprimir en negro. El usuario puede establecer así este cassette como preferente para las impresiones de documentos temporales.

En España se han vendido, en lo que va de 2017, más de 10.000 multifuncionales monocromo láser A3. En este segmento, Toshiba dispone de una cuota de mercado del 9%. Con el nuevo e-BRIDGE Eco-Híbrido, espera ampliarla hasta el 21%, ya que comercializará estos equipos a un precio muy similar al de los multifuncionales monocromo estándar. Asimismo, Toshiba espera que, en un año, la nueva gama ecológica suponga el 20% de sus ventas en España, lo que se traduce en el ahorro de 132 millones de euros en papel y la eliminación de 9 millones de toneladas de emisiones de CO2

Por último, cabe señalar que el nuevo equipo incorpora el último motor de impresión de Toshiba e-BRIDGE NEXT, especialmente diseñado para equipos multifunción y que, al estar basado en tecnología de código abierto, permite integrar fácilmente sistemas inteligentes para la automatización de los flujos de trabajo.

TECNOLOGÍA ÚNICA DE IMPRESIÓN HÍBRIDA

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CÓMO EXTRAER TEXTOS DE DOCUMENTOS ESCANEADOS

Cómo extraer textos de documentos escaneados

Manejar documentos escaneados es algo muy común, ya que es una forma fácil y eficaz de mover o compartir en formato digital los textos que ya han sido impresos previamente.

Es habitual que, en muchos trabajos, o para muchas tareas, necesites extraer los textos de algunos documentos previamente escaneados. Tal vez tengas que hacerlo y no sepas cómo o, simplemente, desconocías que esto fuera algo posible. Sea cual sea tu caso, aquí te vamos a contar cómo hacerlo de un modo fácil y eficaz y, del mismo modo, las aplicaciones que le puedes dar a esta interesante herramienta.

¿Qué es OCR?

Si te pones a investigar cómo extraer el texto de un documento ya impreso a través del escáner, lo primero que tendrás que aprender es lo que es un software OCR(Reconocimiento Óptico de Caracteres, en inglés). Esto es, simplemente, un tipo de programas que permiten identificar los caracteres escritos en un documento y codificarlos de modo que el ordenador los pueda trabajar como texto y no como imagen, con el fin de se puedan editar fácilmente a posteriori. Como ves, es algo que no tiene por qué estar en el escáner o multifunción, sino que es un programa aparte.

Aunque te pueda parecer muy especializado, el uso de un OCR es algo cada vez más extendido y que ha ido perfeccionándose con el paso de los años, por lo que, si tienes alguna duda de su eficacia, solo tienes que probar alguno y comprobar lo bien que funcionan la mayoría de las veces.

¿Se pueden extraer todo tipo de textos con un programa OCR?

Seguramente ésta sea la primera pregunta que te venga a la cabeza al oír hablar de un OCR. Incluso es probable que hace unos años tuvieras un primer contacto con programas de reconocimiento de caracteres y vieras que no eran lo suficientemente eficaces, porque confundían multitud de caracteres. Al final, esto podía provocar que pasaras más tiempo corrigiendo sus fallos que trascribiendo directamente el documento impreso, y acababas dejando a un lado el programa.

Pero tenemos buenas noticias. Hoy en día, los programas OCR han logrado la potencia necesaria para ser capaces de reconocer de un modo solvente la mayoría de los caracteres impresos en un documento. Es más, algunos de los softwares OCR más potentes también son capaces de reconocer textos manuscritos, aunque en estos casos también influye mucho la caligrafía de cada persona.

¿Cómo se utiliza un OCR para extraer textos de documentos escaneados?

No hay un único programa OCR para extraer textos, ni todos son iguales. En principio, y como norma general, estos programas –o aplicaciones– se han de obtener de un modo externo a la impresora multifunción o escáner. Las opciones son muchas, y van desde las gratuitas y online a las de pago con un tono mucho más profesional, que se instalan en el equipo como otros programas tradicionales.

En el caso de los dispositivos Brother, las impresoras multifunción de gama media-alta y los escáneres incluyen un programa de gestión documental que permite realizar OCR al digitalizar documentos.

Para escanear a OCR desde un equipo Brother, se puede hacer de distintas maneras. Se puede hacer el escaneo directamente desde el equipo, normalmente cuando incluyen una pantalla.

Desde el ordenador, también se puede hacer, con el programa incluido en los equipos Brother Control Center 4, en el caso de ordenadores con sistema operativo Windows, y con Control Center 2 en el caso de ordenadores Mac.

Por otro lado, también se puede realizar el escaneo a OCR con softwares de gestión documental, como PaperPort y Page Manager.

Y, por último, cabe destacar que algunos modelos también disponen de una Brother Appque permite hacer un escaneado a OCR: Brother Office Doc Creator. Con esta app, se puede convertir el documento a formato Word, Excel o PowerPoint y, a continuación, editar el texto, manteniendo la mayor parte del diseño del documento original.

Si tu equipo Brother no es de los que incluye estos programas para hacer OCR en tus escaneos, no te preocupes. Como te decíamos anteriormente, podrás utilizar un montón de aplicaciones y programas de los que están disponibles en internet para su descarga o su compra. Las impresoras multifunción y escáneres Brother son compatibles con la gran mayoría de estos programas, por lo que ya no tendrás excusa para realizar un reconocimiento óptico de caracteres con tus próximos escaneos.

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Brother lanza una nueva serie de escáneres profesionales

Brother lanza una nueva serie de escáneres departamentales para la oficina, rápidos, compactos y fáciles de usar. Dirigidos a pequeñas y medianas empresas, el ADS-2200 y el ADS-2700W cuentan con nuevas funciones avanzadas y escanean un 45% más rápido que sus predecesores.

Según un estudio realizado por Brother, reveló que el 51% de las empresas usan escáneres de escritorio o escáneres portátiles de una sola función. La administración pública, la industria manufacturera, las aseguradoras y las empresas especializadas en finanzas, se identificaron como los sectores con los mayores volúmenes de escaneado. Partiendo de esta información, Brother ha creado esta serie, con el objetivo de que los profesionales puedan digitalizar, en un lote, diferentes formatos como: papel A4 a doble cara, papel fotográfico, tarjetas de visita e identificación de hasta 1.32 mm de grosor o recibos.

Otra de las características propias de la serie es su uso sencillo, sin necesidad de estar conectado a un PC. Además, se puede escanear directamente a tarjetas de memoria USB, beneficiando a los usuarios en caso de necesitar la digitalización de documentos con urgencia para una reunión.

Los dos nuevos equipos de Brother, escanean hasta 35 hojas por minuto a doble cara en color. Y cuando la bandeja de salida se pliega, las dimensiones de ancho y profundidad son similares a las de una hoja A4. Están preparados para un volumen de escaneado diario de hasta 3.000 hojas. Ideal para las oficinas que tienen una gestión documental moderada.

Para mejorar la experiencia del usuario, estos dos nuevos escáneres departamentales mejoran la calidad de la imagen a través de herramientas integradas de procesamiento de imágenes y corrección de documentos. Ejemplos tales como: eliminación de perforaciones, ajuste del tono de color, eliminación de marcas y borrones de tinta, limpieza de bordes, eliminación de líneas reglamentadas y mejora de caracteres. Opciones que aseguran la optimización de los documentos evitando el paso de la edición.

El modelo insignia, ADS-2700W, cuenta con red cableada, conectividad WiFi, capacidad de escaneado a red y FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos). Es compatible con los sistemas operativos Windows, MacOS y Linux. Y su pantalla táctil a color LCD de 7,1cm permite crear hasta 20 accesos directos a las funciones más utilizadas, para ahorrar tiempo al escanear documentos de múltiples hojas. Entre estos accesos se encuentra el de escaneado automático, que digitaliza los documentos en el ADF sin necesidad de pulsar un botón.

Los resultados de la investigación de Brother reflejaban que el 45% de las empresas deben cumplir con estándares confidenciales, legales o regulatorios. Respondiendo a esta necesidad, este escáner permite activar la Función de Bloqueo que restringe el acceso al escáner y permiten gestionar la información escaneada, garantizando niveles más altos de seguridad en la oficina.

El ADS-2200 cuenta con alimentador automático de documentos para 50 hojas, y para una mayor facilidad de uso, utiliza la tecnología "One touch" que permite enviar documentos escaneados a diferentes aplicaciones, como archivos, imagen, e-mail, USB y OCR, con un solo botón.

Estos escáneres departamentales se suman a la gama más completa de escáneres profesionales que ostenta Brother, pensada para cualquier necesidad de organización en un negocio: grande o pequeña, en movilidad o en la oficina… la gama de escáneres profesionales de Brother ofrece un producto adecuado para ayudarte en esta tarea.

La oficina digitalizada está cada vez más cerca. Es hora de escanear, es…TIME TO SCAN.

ADS-2200

  • Velocidades de escaneado en color y monocromo de 35 hpm/ 70 ppm.
  • Alimentador automático de documentos (ADF) para 50 hojas.
  • Conectividad USB 2.0 de alta velocidad.
  • Alimentador automático de documentos de 50 hojas (adecuado para A4, papel fotográfico, recibos, tarjetas de visita e identificación).
  • Escaneo a funciones que incluyen PDF con capacidad de búsqueda, archivo, OCR, correo electrónico y memorias USB.
  • Resolución de hasta 1200 x 1200 ppp (interpolada).
  • Compatible con PC, macOS, sistemas Linux.
  • Incluye software de gestión de documentos y tarjetas de visita para PC y Mac.
  • Dimensiones del dispositivo sin bandeja de entrada: 299(An) x 145(F) x 141(Al) mm.

ADS-2700W

  • Velocidades de escaneo en color y monocromo de 35 hpm/ 70 ppm.
  • Alimentador automático de documentos (ADF) para 50 hojas.
  • Conexión LAN alámbrica, WiFi y conectividad USB 2.0 de alta velocidad.
  • Alimentador automático de documentos para 50 hojas de alta velocidad (adecuado para A4, papel fotográfico, recibos, tarjetas de visita e identificación).
  • Escaneo a funciones que incluyen PDF con capacidad de búsqueda, archivo, OCR, servidor de correo electrónico, carpeta de red, FTP / SFTP y unidad flash USB.
  • Resolución de hasta 1200 x 1200 ppp (interpolada).
  • Compatible con PC, macOS, sistemas Linux.
  • Incluye software de gestión de documentos y tarjetas de visita para PC y Mac
  • Pantalla táctil en color LCD de 7,1 cm.
  • Dimensiones del dispositivo sin bandeja de entrada: 299(An) x 145(F) x 141(Al).
  • Permite crear hasta 20 accesos directos personalizados.
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EL ESCÁNER: TU SEGURO ANTE CUALQUIER ACCIDENTE

 

Las oficinas de hoy en día y el ritmo frenético de trabajo crean una inmensa cantidad de documentos e información muy necesarios para los procesos y proyectos internos. La gestión de esta información y la precaución que se debe tomar para que los documentos no se pierdan o puedan ser destruidos es fundamental para las empresas. Además, las compañías también se están adaptando a nuevas herramientas como el cloud computing y el almacenamiento de datos. Ante esta revolución digital y con el aumento del número de documentos, los empleados necesitan flexibilidad para escanear y archivar información en cualquier lugar y con la mayor calidad. Pero, ¿esto cómo se consigue?

Hay varias herramientas que permiten estar a la vanguardia de la eficacia y la rapidez que les aporta la digitalización, sin dejar de lado los documentos que se siguen produciendo en papel. Por ejemplo, los escáneres siguen manteniendo este vínculo entre el papel y el mundo digital, ya que garantizan el escaneado de documentos y lo trasladan a la nube, al PC, a la red, a tarjetas de memoria o a un sistema de almacenamiento de datos corporativo. Es casi un viaje del pasado al futuro en pocos minutos. Esto elimina la necesidad de las empresas de almacenar grandes cantidades de papel, lo cual nos ofrece una eficacia absoluta.

El escáner: tu seguro ante cualquier accidente

Además, también ayudan a la prevención de accidentes, ¿qué ocurre cuándo debemos resolver una catástrofe? Ya hay informes que apuntan a que la recuperación ante pérdidas de documentos es una gran preocupación de seguridad para los usuariosfinales de tecnología. Tres cuartas partes (76%) de las empresas encuestadas* (de más de 500 empleados) han identificado la continuidad del negocio y la recuperación ante accidentes como uno de sus tres principales puntos débiles de seguridad. Esto también es una de las mayores preocupaciones entre las pequeñas (50%), medianas (51%) y grandes empresas (62%). El uso efectivo de escáneres proporcionaría una solución simple a estas preocupaciones.

Los riesgos físicos, como los incendios y las inundaciones o los ataques de ciberseguridad, mantienen a los propietarios y gerentes de todas las compañías en vilo. Por ello, la gestión eficaz y eficiente de la información es imprescindible. Otros temores de los propietarios de pequeñas empresas que entienden el valor de archivar la inteligencia empresarial y la documentación, son la previsión ante incendios, inundaciones o actividades delictivas.

El escaneado rápido y fácil de la documentación es esencial, al igual que la tranquilidad que supone saber que aún se puede acceder a una copia de un documento en papel. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o proceso mediante el cual se logra que un documento escaneado se plasme en texto digital, lo hace posible. La digitalización a través de un escáner hace mucho más que crear una copia fotográfica. Los procesos automatizados y personalizados aseguran que los documentos se archiven en equipos locales, servidores remotos o soluciones fiables en la nube, como Dropbox o Microsoft OneDrive.

¡Descubre cómo te puede ayudar un escáner a tu revolución digital!

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SI ERES UN USUARIO DE APPLE DEBES CONOCER LOS PRODUCTOS MFI

Si eres un usuario de Apple debes conocer los productos MFi

El uso de los dispositivos móviles nos sorprende cada día con nuevos datos. La irrupción de los dispositivos ha conseguido que el teléfono o la tablet se conviertan en parte estratégica de nuestros negocios y tareas cotidianas. Para lograr esa eficiencia, debemos disponer de la mejor tecnología. ¿Sabías que el sistema operativo iOS sigue siendo, junto a Android, el más utilizado en nuestro país? Las últimas cifras hablan de que alcanza ya casi un 20% de cuota de mercado. Y esta cifra es imparable.

Sin embargo, el buen funcionamiento de los sistemas de la compañía Apple con el sistema operativo iOS obliga a que dispongamos de productos certificados para la marca, con el fin de tener la mejor experiencia y de manera satisfactoria. Esto, que era tarea difícil hace unos años, ahora se ha convertido en un modelo sencillo. Cada vez más, las marcas tienen presente la utilización del sistema operativo (y su cuota de mercado), y construyen productos que aporten una experiencia óptima.

Los productos con la certificación MFi (Made for iOS), cuentan con la garantía de que pueden funcionar con dispositivos Apple. MFi es un programa de licencias para desarrolladores de hardware y software que trabajan con iPod-touch, iPad, iPad mini y iPhone de Apple. Las empresas que se unen al programa MFi están obligadas a aprobar ciertos requisitos y pruebas de certificación. Por ejemplo, el usuario que utiliza una impresora de tickets certificado MFi sabe que contará con compatibilidad total con dispositivos de Apple. Esto, además, le ofrecerá una configuración más sencilla con más funciones en cualquier aplicación móvil de dicho sistema operativo.

La principal ventaja de los productos MFi – que cuentan con el sistema Bluetooth compatible con dispositivos iOS – es que el usuario no necesita cambiar de red inalámbrica a la hora de imprimir. Si el usuario cuenta con un dispositivo iOS, éste le permite conectarse por Bluetooth a los equipos Brother sin perder la conexión WiFi. Esto permite, también, que los usuarios puedan seguir trabajando en internet (vía WiFi) e imprimir lo que buscan a través de la conexión Bluetooth. 

Productos de la serie MFI

Entonces, ¿cuáles son esos productos que se dirigen a este tipo de público y que ayudan a los usuarios en las tareas de impresión? Existen cuatro ejemplos en Brother. En primer lugar, está la impresora térmica portátil PJ-763MFI, diseñada para profesionales que necesitan imprimir en A4 en cualquier lugar. Esta impresora tiene un interfaz Bluetooth MFi que permite la impresión desde un dispositivo iOS o Android. Además, su velocidad de 8ppm y resolución de 300ppp permite imprimir documentos de forma rápida y clara.

La necesidad para imprimir etiquetas también está cubierta con un producto MFi. Por ello, otra opción que encontramos es la QL-820NWB que permite imprimir desde dispositivos móviles con conexiones inalámbricas: WiFi y Bluetooth MFi. El accesorio opcional de base con batería, junto con la pantalla LCD, lo convierte en un equipo totalmente autónomo, con el que imprimir aquellas etiquetas almacenadas en la memoria del equipo en cualquier lugar.

¿Necesitas una impresora para de etiquetas o tickets para tu negocio? Para ello existen las RJ 2150 y la RJ2050, que ofrecen impresión con tecnología térmica directa para crear etiquetas y tickets de hasta 2” y que son compatible con todo tipo de dispositivos móviles. Es ideal para la identificación de productos, precios e impresión de tickets o recibos, y cuenta con conexión USB, WiFi (compatible con AirPrint) y por supuesto Bluetooth MFi. Además de tickets, la RJ2150 imprime también etiquetas, para poder pegar las impresiones donde sea necesario.

La conexión es esencial para la productividad. Disponer de herramientas que nos garanticen poder conectarnos en cualquier lugar nos ofrece movilidad, seguridad y precisión en el acabado. ¡Disfruta de esta gama de impresoras para los usuarios de dispositivos móviles iOS y vive la movilidad desde cualquier lugar!

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Imprime seguro con tu código PIN

 

Seguro que has oído hablar muchas veces de la Revolución Digital. Es algo que suena rompedor –por lo de revolución– y actual –por lo de digital–, pero, ¿tienes claro de verdad lo que está suponiendo y lo necesario que resulta adaptarse a todo lo que esta revolución conlleva?

A la Revolución Digital, muchos la llaman la Tercera Revolución Industrial, por los cambios e innovaciones que lleva aportando desde hace ya unas cuantas décadas. Sí, hemos dicho décadas, porque, aunque no lo parezca, esto de la Revolución Digital lleva entre nosotros desde hace más de medio siglo.

Como en todas las épocas de cambio, las cosas no son breves, sino que se alargan y evolucionan durante periodos prolongados. Por eso, todavía hoy estamos inmersos en esta revolución digital, asumiendo las novedades que nos ofrece y expectantes ante las que están por llegar.

Muchos de estos cambios los estamos notando en los aspectos más básicos de nuestra vida, desde la manera de comunicarnos con nuestras personas cercanas a otras acciones tan cotidianas como hacer la compra o ver una película.

Pero también en el entorno laboral nos estamos aprovechando de todos estos avances tecnológicos. No cabe duda de que, si pudiéramos viajar al pasado, aunque solo fueran veinte años, nos sorprendería la cantidad de cosas que se hacían de otro modo al que ahora estamos acostumbrados.

Es cierto que determinados dispositivos, como las impresoras o las fotocopiadoras, ya eran habituales en muchas empresas y oficinas, así como los ordenadores y los faxes. Y, obviamente, nada que ver entre los dispositivos de aquella época y los de ahora.

Nos podríamos referir a su forma y tamaño, ya que, antaño, todos estos dispositivos eran mucho más grandes y aparatosos que los actuales. También podríamos hablar de la rapidez y eficacia en su funcionamiento, ya que cualquier aparato electrónico y digital era mucho más lento, más ruidoso y, sobre todo, mucho más caro de mantener.

Pero la Revolución Digital sigue su curso y, además de contar hoy en día con impresoras, fotocopiadoras, escáneres y faxes mucho más eficientes y cómodos (al igual que ha pasado con las teles, los teléfonos o los coches), hay muchos otros aspectos gracias a los cuales los entornos laborales se han vuelto mucho más productivos y rentables.

Uno de ellos es la conectividad, mucho más presente y extendida ahora que nunca. La conectividad de los dispositivos, a través de internet y de redes locales, ha sido uno de esos avances silenciosos, que han ido llegando a la chita callando y que, si desparecieran ahora, provocarían muchos gritos de desesperación.

No nos referimos a que ahora tengamos las impresoras conectadas por wifi, que también, sino que, gracias al crecimiento de la nube, y de todas las opciones que desde allí se ofrecen, multitud de tareas y trabajos resultan mucho más sencillos que hace tan solo unos años.

Más que facilitar y ampliar las posibilidades en las tareas laborales, la conectividad también se ha derivado hacia algo que, literalmente, te hace la vida mucho más fácil. Si te preguntas cómo puede ser esto, la respuesta está en que la conectividad te permite despreocuparte de gran cantidad de cosas que antes sí ocasionaban trastornos, disgustos y errores.

Por ejemplo, cuando se estropeaba una impresora, no se encontraban los drivers de instalación, no se actualizaba al sistema operativo correspondiente o, incluso, cuando se terminaban los tóneres, el caos y el estrés podía ser terrible. Es cierto que todo esto se solucionaba con un poco de previsión y de tiempo, pero ahora, con la conectividad de la que hablamos, esto está completamente superado, porque las empresas que proveen productos y servicios también se han sabido adaptarse para satisfacer las expectativas que tienen aquellos que se quieren aprovechar de la Revolución Digital en su día a día.

En Brother hemos ideado los Easy Packs, que son un conjunto de productos y servicios dirigidos a los profesionales que quieran alejarse de preocupaciones innecesarias y aumentar su productividad al máximo.

Gracias a los Easy Packs, podrás poner a tu pyme en la vanguardia digital. Contarás con un paquete de productos y servicios de modo continuo, entre los que se incluye un equipo láser profesional, los consumibles, la instalación y el mantenimiento, por una pequeña cuota mensual, a modo de renting.

No es solo cuestión de comodidad y productividad. Con los Easy Packs, también tendrás un mayor control de lo que consumes, lo cual se traduce en la optimización de los recursos y, consecuentemente, un ahorro económico. Y es que, como podéis ver, la Revolución Digital no solo ayuda a empresas y profesionales en sus tareas del día a día, sino que, al igual que las anteriores revoluciones industriales, también supone un aumento de la productividad y de las ganancias en términos monetarios.

 
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Brother anuncia su nueva solución de seguridad SecurePrint+ para proteger los documentos de forma sencilla

Brother refuerza su compromiso con la seguridad de los documentos con el lanzamiento de su nueva solución de valor SecurePrint+. Los nuevos dispositivos SecurePrint+ de Brother incluyen un lector NFC propio, -que elimina la necesidad de incorporar un lector de tarjetas externo-, así como las tarjetas, en una solución lista para usar.

El trabajo se envía a la impresora y no se imprime hasta que el usuario propietario lo ordena, mediante una tarjeta de identificación NFC. Estos equipos son perfectos para empresas u organizaciones que requieren trabajar con datos sensibles o con una alta privacidad. Además, SecurePrint+ permite gestionar el uso de las funciones de los equipos sin necesidad de un servidor. A través de una interfaz muy sencilla, el administrador puede crear y configurar diferentes perfiles de usuarios, con lo que determinar cuotas de impresión, configurando las funciones que puede tener cada uno de los sujetos registrados.

La nueva gama SecurePrint+ de Brother incluye los siguientes equipos:

  • Impresora Multifunción Láser Color MFC-L9570CDWTSP
  • Impresora Multifunción Láser Monocromo MFC-L6900DWTSP
  • Impresora Láser Monocromo HL-L6400DWTSP
  • Impresora Láser Color HL-L9310CDWTSP

Ahorro en la producción

El abandono de documentos será nulo en las impresoras con SecurePrint+, ya que los administradores de los equipos podrán limitar el número exacto de impresiones a cada usuario. Los equipos también eliminarán aquellos documentos que hayan sido enviados a la impresora y no se hayan liberado tras transcurrir un periodo de tiempo concreto; configurable por los propietarios del equipo, con el objetivo de aumentar el ahorro en los consumibles.

Los entornos empresariales con un parque de impresión reducido podrán aprovechar esta solución, e imprimir con total tranquilidad, ya que los datos confidenciales no quedarán producidos en formato físico sin previa autorización. Como por ejemplo en un espacio de coworking, donde las pymes se ven obligadas a compartir los equipos. Entre los departamentos internos de las empresas, o incluso en los centros educativos, donde varias aulas pueden compartir un mismo servicio de impresión, sin mezclar sus trabajos.

Impresión personalizada

El uso de las tarjetas NFC registradas en el equipo, hace que los usuarios puedan imprimir los trabajos retenidos en cada máquina. Por otra parte, los trabajos se liberan solo cuando su propietario esté delante, para asegurar la recogida inmediata. Una solución perfecta para no mezclar u olvidar documentos en las máquinas de impresión compartidas entre varios usuarios.

Sencillez de manejo

SecurePrint+ permite gestionar el uso de las funciones de los equipos sin la necesidad de contar con un servidor de impresión. Toda la lógica se ubica dentro de cada impresora y se puede administrar de forma remota. Además, a través de una sencilla interfaz, el administrador puede crear y configurar los distintos perfiles de usuarios y los permisos con los que podrá determinar cuotas de impresión por grupos de usuarios (de forma diaria, semanal o mensual), y configurar o limitar las funciones a las que puede tener acceso cada usuario.

Además, la solución viene provista de contadores de impresión por usuario o empresa, pudiendo llegar a basar la facturación de cada uno en función de la cantidad de impresiones. Esta característica es especialmente útil cuando la impresora es compartida por varias empresas o departamentos, en donde es clave conocer el gasto individual.

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MULTIFUNCIÓN MFC-L9570CDW

 

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Elegir la impresora perfecta para la oficina siempre trae más de un quebradero de cabeza, ya que su compra siempre dependerá del uso que vayamos a darle. En los entornos de trabajo de pequeñas y medianas empresas, el ritmo de impresión y la rutina estipulada, merecen un mayor detenimiento en esta decisión. La realidad son oficinas con una alta actividad y equipos con la voluntad de soportar un alto volumen de impresión, digitalización, o en su defecto, ambas cosas a la vez. Al final, el cuarto de la impresora se convierte en el punto de reunión del personal de la oficina, debido a la acumulación de tareas almacenadas en el equipo.

Para aliviar esta rutina, la multifunción MFC-L9570CDW es perfecta para aquellos negocios que necesiten imprimir hasta 6.000 páginas al mes, además de la posibilidad de escaneado, copiado y fax; un todo en uno. La multifunción se convertirá en el mejor aliado de los más ocupados de la oficina, pues su velocidad de impresión y copia es de hasta 31 páginas por minuto, con memoria de 1GB y procesador principal de 800 MHZ. Además, sus opciones de conexión a red cableada o inalámbrica permiten que los servicios de impresión del equipo puedan ser compartidos por varios usuarios, evitando los tiempos de espera, lo que contribuye a una mayor productividad en el día a día.

La calidad de esta impresora está contrastada por el laboratorio independiente Buyer’s Lab (BLI), que, tras pasar rigurosas pruebas, ha otorgado el sello de equipo altamente recomendado en este 2017.

 

BLI 2017. Highly Recommended Lab Tested

 

Un modelo único

Como factor diferencial a otros equipos, la multifunción MFC-L9570CDW es la única capaz de realizar todas las funciones a doble cara, incluso escanear. Otro aspecto interesante, es que se puede imprimir mientras se copia o escanea, para que no haya bajadas de productividad. Además, su escáner puede digitalizar documentos a una velocidad de 100 imágenes por minuto a doble cara. Todo facilitado por un Alimentador Automático de Documentos (ADF) de 80 hojas, que acelera las funciones de escaneo y copia.

 

Impresora multifunción láser color MFC-L9570CDW

 

Gracias a la pantalla táctil de 17,6 cm los usuarios pueden acceder a servicios en la nube, subiendo documentos escaneados a las plataformas web, o descargar documentos para posteriormente proceder a su impresión. El equipo también está preparado para trabajar desde diferentes aplicaciones disponibles como Airprint, Google Cloud Print o Mopria, y utilizarse desde dispositivos móviles como smartphones y tablets, gracias a la aplicación gratuita iPrint&Scan de Brother.

Seguridad y ahorro. Un todo en uno

La multifunción MFC-L9570CDW permite proteger los documentos que sean confidenciales, introduciendo un código PIN en la impresora para que salga el trabajo, además de disponer de un lector NFC para la autenticación del usuario. Por otro lado, el bloqueo seguro de funciones 3.0 permite bloquear el acceso a determinadas funciones, según el usuario, para una mayor seguridad de la información. También permite restringir el número de impresiones por usuario o la impresión en color, con el objetivo de tener un mayor control en los gastos de impresión.

En cuanto a cuestiones de ahorro, esta impresora utiliza un tóner de 9.000 páginas, que permite obtener un coste por página impresa más bajo. Y en el caso que se agote alguno de los tóneres a color, la multifunción permite seguir imprimiendo en blanco y negro hasta que se agote el tóner negro, gracias al modo “solo BK”. Un equipo, que además, incluye la opción de comercialización en forma de Easy Packs, para un servicio de impresión “todo incluido”.

En definitiva, esta multifunción de Brother, pensada para todos aquellos que busquen ahorro y productividad, se convertirá en el mejor compañero de oficina, ya que dispone de una bandeja con capacidad para 250 horas y una capacidad de salida de 150. También existe una versión con bandeja adicional de 500 hojas -MFC-L9570CDWT- para las empresas que trabajen habitualmente en más de un tipo o tamaño de papel o que simplemente requieren mayor capacidad de papel para imprimir grandes volúmenes. Todo un torbellino de impresión para los profesionales más fugaces.

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Firma electrónicamente los documentos

Parece que los nuevos equipos multifunción e-BRIDGE Next de TOSHIBA son cosa del futuro, pero son muy reales HOY. Disponen de infinidad de funciones útiles y vanguardistas de serie que facilitan el trabajo. Como la posibilidad de Firmar electrónicamente todos documentos que digitalicemos para dotarlos de identidad e integridad.

 

 

Conoce más sobre esta característica gratuita que puede ayudarte en tu día a día: https://lnkd.in/d6y5uST

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El primer sistema de impresión multifunción del mundo con función de borrado.

COMBINA EFICIENCIA, ECONOMÍA Y ECOLOGÍA

Nueva tecnología híbrida de Toshiba que combina la impresión convencional con la impresión que puede borrarse, que permite reutilizar el papel una y otra vez. Un solo dispositivo, que se conecta fácilmente, se integra, y simplifica los flujos de trabajo - y también ayuda a ahorrar recursos valiosos. Está equipado con características únicas, fue diseñado para empresas que desean combinar eficiencia, economía y ecología.
 
 
TECNOLOGÍA ÚNICA DE IMPRESIÓN HÍBRIDA
Imprimir, borrar e imprimir de nuevo - y otra vez y otra vez…
 
Aunque la digitalización avanza rápidamente, la impresión sigue siendo una parte vital de los flujos de trabajo de negocios actualemnte. Sin embargo, la producción de papel aumenta el CO2, mientras que al mismo tiempo, todo el mundo está haciendo esfuerzos para reducir su huella de CO2. El MFP Híbrido de Toshiba es la solución: Ahora puede utilizar menos papel sin tener que imprimir menos.
 
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AHORRA RECURSOS
Ahorra hasta un 80% de papel o incluso más.
 
Suponiendo que va a imprimir 5.000 páginas al mes, se utilizarán no menos de 300.000 hojas de papel en cinco años. Una considerable pila de unos 30 metros de altura y 1,5 toneladas de peso. Pero al reutilizar el papel cinco veces, se puede ahorrar un 80% de su consumo de hoy. En otras palabras: La misma cantidad de papel que se le suele usar en un solo año, ahora tendrá una duración de cinco años.
 
EL TODO TERRENO DOCUMENTAL
Todo lo que necesita, y más - en un solo sistema
 
COPIABORRARFAXECO PRINTESCANEAR
 
 
Por supuesto, el MFP Híbrido de Toshiba ofrece todas las características de un sistema de impresión multifuncional normal, y es la solución perfecta de oficina para su negocio diario. La interfaz de usuario estilo tablet personalizable, permite acceder fácilmente a la impresión, escaneado, copia y función de fax.
 
 
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La 1ª impresora de etiquetas portátil que se carga sin cable.

Serie B-FP3
 
Impresora portátil que añade nuevas dimensiones a las operaciones de movilidad.
Amplíe las posibilidades de su equipo de movilidad con la compacta y robusta gama B-FP3  Toshiba de impresoras portátiles de tickets y etiquetas de 3 pulgadas.
 Pantalla LCD en color para una fácil operación
 Resistente y duradera en condiciones extremas
 Conectividad adaptable, soporte multilingüe de lenguajes de impresión
 Alta velocidad de impresión de hasta 6 IPS
 Cargador inalámbrico QI (accesorio opcional)
 Procesamiento rápido con batería de larga duración
 Protección IP54 sin funda en el modelo Plus
 
Toshiba Serie B-FP3

Fácil de usar
Pequeña y ligera, fácil de manejar, la serie B-FP3 ha sido diseñada con el usuario en mente. Fácil de utilizar, con una pantalla LCD gráfica a todo color que proporciona actualizaciones de estado fácilmente visibles. Gran capacidad de carga de papel, sistema “drop-in” para realizar el cambio rápido y eficiente del rollo, y una doble barra para rasgar el papel, para ofrecer la máxima flexibilidad para el operador.


Durabilidad de serie
Para lo último en durabilidad la serie B-FP3 está protegida por todos los lados por robustos protectores de goma, que le permiten soportar los test de caída hasta 1,6 m. Gracias a su grado IP54 de estanqueidad (Sólo B-FP3D Plus) este robusto dispositivo portátil puede soportar condiciones extremas, cualquiera que sea su requerimiento de impresión.


¡Preparada siempre que lo necesite!
Líder en el mercado en velocidad de impresión de hasta 6 pulgadas por segundo, un procesamiento más rápido con una CPU avanzada y un tiempo de arranque rápido, garantizan que la B-FP3 esté lista para imprimir tickets y etiquetas, de forma rápida y eficiente con sólo tocar un botón. Una potente batería de larga duración, ofrece un prolongado tiempo de funcionamiento para mantener su negocio en movimiento y minimizar el tiempo de inactividad.

 

Toshiba Serie B-FP3

Carga de batería - en cualquier momento y lugar 
Mantenga su equipo de trabajo en movimiento con las opciones de carga más flexibles. Para los usuarios actuales de impresoras portátiles Toshiba B-EP, la serie B-FP3 es compatible con las opciones de alimentación existentes, lo que permite una fácil integración con sus aplicaciones de movilidad. Sin embargo, para las nuevas aplicaciones y para mantener los costes al mínimo, la B-FP3 es la primera impresora en el mercado para trabajar con cargadores inalámbricos “off-the shelf” QI (cargador inductivo), y también tiene un adaptador que permite el uso de fuentes de alimentación disponibles en el mercado. Así que ahora usted puede cargar sus impresoras en cualquier momento, de cualquier forma, y en cualquier lugar, lo que reduce la necesidad de disponer de accesorios especializados.

Conectividad adaptable

La serie B-FP3 no sólo puede integrarse en los sistemas móviles existentes, además incorpora todo lo necesario para ser compatible con los últimos sistemas, incluyendo driver JPOS / OPOS para las operaciones en el punto de venta; SDK y DLL para iOS y Android; Windows CE y Windows Mobile.
 
-Lenguajes de impresión - TPCL, Label, ZPL, CPCL, comandos ESC / POS
-Fuentes Open Type por defecto
-NFC para emparejamiento Bluetooth
-MDM para AIRWATCH
 
Software BarTender gratis con su impresora Toshiba 
Con su impresora de etiquetas Toshiba obtiene una licencia totalmente operativa de BarTender UltraLite,  el software de edición e impresión de etiquetas y códigos de barras más utilizado en el mundo.
 
Aplicaciones
Tecnología para cada lugar de trabajo, ofrece funcionalidad avanzada, facilidad de uso y tranquilidad. Sobre la base de esta filosofía la serie B-FP3 puede manejar multitud de aplicaciones en una amplia variedad de sectores. Desde punto de venta móvil o agilización de colas, emisión de tickets o recibos en ruta y servicios de entrega en operaciones logísticas.
 
  • Comercio: Cambio de precios, etiquetado de lineales, agilización de colas, promociones, TPV móvil
  • Almacenes y logística: Etiquetas de envío, facturas, seguimiento de paquetes, albaranes, ventas en ruta y contabilidad
  • Hostelería: Entradas a eventos, vales de comida, TPV móvil
  • Sanidad: Farmacia móvil, identificación de pacientes, documentos y seguimiento de muestras de laboratorio
  • Servicios públicos: Guardias de tráfico, policía, transporte público (billetes, multas, facturación de servicios, etc.)
  • Soporte en campo: Informes de verificación, lectura de contadores, recibos de venta en campo


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